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title: "प्रोफार्मा इनवॉइस (Proforma Invoice) क्या है: मतलब, फॉर्मेट"
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language: hi
updated: 2026-10-09
content: full
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# प्रोफार्मा इनवॉइस जनरेटर

**प्रोफार्मा इनवॉइस क्या है?** प्रोफार्मा इनवॉइस (Proforma Invoice) विक्रेता का वह अग्रिम बिल है जो माल या सेवा देने से पहले बताता है कि सौदे में क्या मिलेगा: सामान, मात्रा, दाम, GST, डिलीवरी और भुगतान की शर्तें। खरीदार इसके आधार पर एडवांस भेजता है, खरीद की मंज़ूरी लेता है, बैंक से भुगतान या लेटर ऑफ क्रेडिट खुलवाता है। यह टैक्स इनवॉइस नहीं है और इससे बिक्री दर्ज नहीं होती; असली इनवॉइस डिलीवरी पर बनता है।

- शीर्षक "प्रोफार्मा इनवॉइस" लिखें और इसे टैक्स इनवॉइस से अलग सीरीज़ (PI/…) में नंबर दें।
- प्रोफार्मा पर GST देय नहीं होता और खरीदार इस पर इनपुट टैक्स क्रेडिट (ITC) नहीं ले सकता।
- एडवांस पर टैक्स: माल के एडवांस पर GST नहीं, सेवा के एडवांस पर GST उसी महीने और रसीद वाउचर ज़रूरी।
- लेटर ऑफ क्रेडिट और कस्टम्स में अंतिम कमर्शियल इनवॉइस ही चलता है।

Free online tool: https://luckpanda.app/hi/tools/proforma-invoice (create on screen, no account needed).

## प्रोफार्मा इनवॉइस का मतलब

"Pro forma" लैटिन शब्द है, जिसका अर्थ है "औपचारिकता के तौर पर"। प्रोफार्मा इनवॉइस दिखने में इनवॉइस जैसा होता है, उसमें वही पार्टियाँ, लाइनें, दाम और टैक्स होते हैं, पर यह ऐसी बिक्री के बारे में है जो अभी हुई नहीं है। हिंदी में इसे कभी-कभी **प्रोफार्मा चालान** या **अग्रिम बिल** भी कहते हैं। यह खरीदार को पहले से बता देता है कि अंतिम बिल में क्या लिखा होगा।

यह तीन काम करता है। **व्यापारिक शर्तें तय करता है** (दाम, मुद्रा, डिलीवरी, वैधता), **खरीदार के कागज़ी काम में मदद करता है** (खरीद की मंज़ूरी, आयात का भुगतान, बैंक लोन, लेटर ऑफ क्रेडिट), और **एडवांस माँगता है**, जब आप स्टॉक या समय लगाने से पहले पैसा चाहते हैं।

यह क्या नहीं करता: आपकी किताबों में बिक्री दर्ज नहीं करता, खरीदार पर कर्ज़ नहीं बनाता, और खरीदार को टैक्स क्रेडिट नहीं देता। GST में टैक्स दस्तावेज़ बाद में बनने वाला टैक्स इनवॉइस है, प्रोफार्मा नहीं।

> **प्रोफार्मा या परफ़ॉर्मा?** सही स्पेलिंग **proforma** (या दो शब्दों में **pro forma**) है। "Performa" आम गलती है, खासकर भारत में; मतलब में कोई फ़र्क नहीं।

## इस प्रोफार्मा इनवॉइस जनरेटर को कैसे भरें

1. **अपना बिज़नेस और खरीदार जोड़ें** कानूनी नाम, पता और GSTIN ठीक वैसे लिखें जैसे अंतिम टैक्स इनवॉइस पर होंगे।
2. **माल या सेवा की लाइनें** हर चीज़ की एक लाइन, मात्रा, यूनिट और दर के साथ; विवरण में HSN या SAC कोड जोड़ें।
3. **मुद्रा और GST** वह मुद्रा चुनें जिसमें खरीदार भुगतान करेगा, और वह GST दर जो टैक्स इनवॉइस पर लगेगी। निर्यात में 0% रखें और नोट्स में LUT लिखें।
4. **शर्तें लिखें** शर्तों में वैधता की तारीख, एडवांस, बाकी भुगतान, डिलीवरी का समय और भाड़ा लिखें; नोट्स में "यह टैक्स इनवॉइस नहीं है"।
5. **साइन इन करके जारी करें** यहाँ बनाना और बदलना मुफ़्त है। साइन इन करने पर प्रोफार्मा को अपनी सीरीज़ का नंबर मिलता है, आप उसे भेज सकते हैं और बाद में इनवॉइस में बदल सकते हैं; PDF डाउनलोड मुफ़्त है (LuckPanda के छोटे फ़ुटर के साथ), और जारी करना, भेजना और बिना ब्रांडिंग वाली PDF Sales मॉड्यूल में है।

## प्रोफार्मा इनवॉइस का उपयोग कब होता है

| स्थिति | खरीदार को क्यों चाहिए | आगे क्या होता है |
| --- | --- | --- |
| काम शुरू होने से पहले एडवांस | पूरी कीमत और अभी देय हिस्सा लिखे दस्तावेज़ पर भुगतान करना | एडवांस की रसीद, फिर अंतिम इनवॉइस |
| मशीन या माल का ऑर्डर | कंपनी के अंदर खरीद की मंज़ूरी और परचेज़ ऑर्डर | परचेज़ ऑर्डर, डिस्पैच, टैक्स इनवॉइस |
| बैंक लोन या सब्सिडी | बैंक या योजना सीधे विक्रेता को कोटेड कीमत पर भुगतान करती है (गाड़ी, मशीनरी, कोर्स फ़ीस) | पैसा आने पर खरीदार के नाम इनवॉइस |
| निर्यात का ऑर्डर | विदेशी खरीदार को आयात लाइसेंस, विदेशी मुद्रा भुगतान या लेटर ऑफ क्रेडिट के लिए कीमत वाला दस्तावेज़ | शिपमेंट के साथ कमर्शियल/एक्सपोर्ट इनवॉइस |
| बिना बिक्री का माल | सैंपल, वारंटी रिप्लेसमेंट या रिपेयर के माल पर भी कस्टम्स को मूल्य चाहिए | प्रोफार्मा माल के साथ जाता है |
| ऑर्डर पर बनने वाला माल | ऑर्डर पक्का और एडवांस मिलने पर ही उत्पादन शुरू | डिस्पैच पर अंतिम इनवॉइस |

अगर खरीदार सिर्फ़ दाम की तुलना कर रहा है, तो [कोटेशन](https://luckpanda.app/hi/templates/quotation-format) भेजें। प्रोफार्मा उस ऑर्डर के लिए है जो तय हो चुका है या होने वाला है: यह "हाँ" और डिलीवरी के बीच का कदम है।

## उदाहरण: 30% एडवांस के लिए प्रोफार्मा इनवॉइस

वडोदरा की Narmada Electrical Drives इंदौर की Krishna Agro Processing को 4 मोटर और 4 कंट्रोल पैनल बेच रही है। Krishna Agro को परचेज़ ऑर्डर के साथ 30% एडवांस भेजने के लिए प्रोफार्मा चाहिए। गुजरात (24) से मध्य प्रदेश (23) की सप्लाई इंटर-स्टेट है, इसलिए प्रोफार्मा पर 18% IGST दिखाया गया है, जो डिस्पैच के समय टैक्स इनवॉइस पर लगेगा।

![Narmada Electrical Drives, वडोदरा का Krishna Agro Processing, इंदौर के लिए प्रोफार्मा इनवॉइस PI/2026-27/058: 4 इंडक्शन मोटर, 4 कंट्रोल पैनल और पैकिंग, 18% IGST, 30% एडवांस, 15 दिन की वैधता, फ़ील्ड पर क्रमांक के साथ।](https://luckpanda.app/img/guide/hi--proforma-invoice--advance-proforma.svg)

*एडवांस माँगने वाला प्रोफार्मा इनवॉइस। इसमें वह सब है जो टैक्स इनवॉइस में होगा, साथ में वैधता और भुगतान की शर्तें। आँकड़े नीचे के उदाहरण से मेल खाते हैं।*

1. **शीर्षक**: "प्रोफार्मा इनवॉइस", ताकि कोई इसे बिक्री या टैक्स इनवॉइस न समझे।
2. **रेफ़रेंस नंबर** अपनी अलग सीरीज़ (PI/…) से, टैक्स इनवॉइस की सीरीज़ से नहीं।
3. **वैधता**: दाम और शर्तें कब तक मान्य हैं।
4. **भुगतान की शर्तें**: अभी कितना एडवांस, बाकी कब।
5. **खरीदार** का नाम, पता और GSTIN, वैसे ही जैसे टैक्स इनवॉइस पर होंगे।
6. **HSN/SAC**, मात्रा और दर, हर लाइन पर।
7. **GST** जानकारी के लिए: अभी देय नहीं, टैक्स इनवॉइस पर लगेगा।
8. **"टैक्स इनवॉइस नहीं है"** और डिलीवरी की शर्तें।

**आँकड़े: प्रोफार्मा इनवॉइस PI/2026-27/058**

| विवरण | मात्रा | दर | कर योग्य मूल्य | कर |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| थ्री-फ़ेज़ इंडक्शन मोटर 15 kW | 4 | ₹42,500.00 | ₹1,70,000.00 | ₹30,600.00 |
| VFD सहित मोटर कंट्रोल पैनल | 4 | ₹68,000.00 | ₹2,72,000.00 | ₹48,960.00 |
| पैकिंग और फ़ॉरवर्डिंग | 1 | ₹6,000.00 | ₹6,000.00 | ₹1,080.00 |
| कर योग्य मूल्य |  |  | ₹4,48,000.00 |  |
| IGST 18% |  |  |  | ₹80,640.00 |
| कुल |  |  |  | ₹5,28,640.00 |

कुल ₹5,28,640.00 का 30% एडवांस ₹1,58,592.00 है। यह माल की सप्लाई का एडवांस है, इसलिए Narmada को इस पर अभी GST नहीं भरना; पूरा IGST ₹80,640.00 डिस्पैच के समय टैक्स इनवॉइस पर देय होगा। फिर भी एडवांस मिलने पर रसीद वाउचर जारी करें।

## प्रोफार्मा इनवॉइस फॉर्मेट: हर फ़ील्ड में क्या लिखें

| फ़ील्ड | क्या लिखें | क्यों |
| --- | --- | --- |
| शीर्षक | "प्रोफार्मा इनवॉइस" (Proforma Invoice) | इसे भुगतान की माँग या टैक्स इनवॉइस मानने से रोकता है |
| रेफ़रेंस नंबर | अलग सीरीज़ का अगला नंबर, जैसे PI/2026-27/058 | टैक्स इनवॉइस की सीरीज़ लगातार रहनी चाहिए; जो प्रोफार्मा ऑर्डर न बने, वह गैप छोड़ेगा |
| तारीख और वैधता | जारी करने की तारीख और "वैध तक" | दाम, विनिमय दर और स्टॉक बदलते रहते हैं |
| विक्रेता | कानूनी नाम, पता, GSTIN, बैंक विवरण | खरीदार का बैंक इसे अंतिम इनवॉइस से मिलाता है |
| खरीदार | कानूनी नाम, पता, GSTIN; आयात हो तो खरीदार का IEC | अंतिम इनवॉइस जैसा ही |
| लाइनें | विवरण, HSN/SAC, मात्रा, यूनिट, दर | ठीक वही जो टैक्स इनवॉइस पर होगा |
| टैक्स | अपेक्षित GST दर और रकम, जानकारी के लिए | खरीदार पूरी लागत का बजट बना सके; प्रोफार्मा पर कुछ देय नहीं |
| कुल और मुद्रा | कुल रकम और मुद्रा (₹, $ आदि) | विदेशी भुगतान और LC एक ही मुद्रा में तय होते हैं |
| भुगतान की शर्तें | एडवांस, बाकी रकम कब, बैंक खाता | अक्सर प्रोफार्मा इसी के लिए बनता है |
| डिलीवरी की शर्तें | डिलीवरी का समय, भाड़ा, बीमा; निर्यात में Incoterms | कीमत किस आधार पर है और कौन क्या देगा |
| हस्ताक्षर | अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता | बैंक और सरकारी खरीदार अक्सर माँगते हैं |

## GST और एडवांस: रसीद वाउचर कब और कैसे

प्रोफार्मा इनवॉइस से कभी टैक्स नहीं बनता। पर उसके बदले मिला पैसा टैक्स बना सकता है। यह इस पर निर्भर है कि सप्लाई माल की है या सेवा की।

|  | माल (goods) | सेवा (services) |
| --- | --- | --- |
| एडवांस पर GST | नहीं (15 नवंबर 2017 से, अधिसूचना 66/2017-केंद्रीय कर; कंपोज़िशन डीलर को छोड़कर) | हाँ, जिस महीने एडवांस मिला |
| एडवांस पर दस्तावेज़ | रसीद वाउचर (नियम 50) | रसीद वाउचर (नियम 50), GST के साथ |
| GSTR-1 | कुछ नहीं | टेबल 11A में एडवांस, इनवॉइस बनने पर टेबल 11B में समायोजन |
| GST कब पूरा | टैक्स इनवॉइस जारी होने पर | इनवॉइस पर बाकी रकम का, एडवांस वाला घटाकर |

रसीद वाउचर (**धारा 31(3)(d)** और **नियम 50**) में एडवांस की रकम, सप्लाई का विवरण, GST दर और रकम, और सप्लाई का स्थान लिखा जाता है। अगर एडवांस के समय GST दर पता न हो, तो नियम 50 कहता है 18% लगाएँ; अगर यह तय न हो कि सप्लाई इंट्रा-स्टेट है या इंटर-स्टेट, तो उसे इंटर-स्टेट मानें।

### सेवा का उदाहरण: वेबसाइट प्रोजेक्ट पर 50% एडवांस

बेंगलुरु का Northwind Design Studio चेन्नई के क्लाइंट को ₹2,40,000.00 के वेबसाइट प्रोजेक्ट का प्रोफार्मा भेजता है, 50% एडवांस के साथ। कर्नाटक से तमिलनाडु इंटर-स्टेट है, इसलिए IGST लगेगा।

**प्रोफार्मा PI/2026-27/031: वेबसाइट प्रोजेक्ट**

| विवरण | मात्रा | दर | कर योग्य मूल्य | कर |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| ई-कॉमर्स वेबसाइट डिज़ाइन और निर्माण | 1 | ₹2,40,000.00 | ₹2,40,000.00 | ₹43,200.00 |
| कर योग्य मूल्य |  |  | ₹2,40,000.00 |  |
| IGST 18% |  |  |  | ₹43,200.00 |
| कुल |  |  |  | ₹2,83,200.00 |

**₹1,41,600.00 के 50% एडवांस का रसीद वाउचर**

| विवरण | मात्रा | दर | कर योग्य मूल्य | कर |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| PI/2026-27/031 के विरुद्ध एडवांस | 1 | ₹1,20,000.00 | ₹1,20,000.00 | ₹21,600.00 |
| कर योग्य मूल्य |  |  | ₹1,20,000.00 |  |
| IGST 18% |  |  |  | ₹21,600.00 |
| कुल |  |  |  | ₹1,41,600.00 |

₹1,41,600.00 का एडवांस GST सहित माना जाता है: ₹1,20,000.00 मूल्य और ₹21,600.00 IGST, जो एडवांस वाले महीने में भरा जाता है। अंतिम टैक्स इनवॉइस पूरे ₹2,83,200.00 का बनता है और एडवांस पर भरा टैक्स उसमें समायोजित होता है (GSTR-1 टेबल 11B)। प्रोजेक्ट रद्द हो और एडवांस लौटाया जाए, तो **रिफंड वाउचर** (नियम 51) जारी होता है।

> **खरीदार का ITC** खरीदार प्रोफार्मा या रसीद वाउचर पर ITC नहीं ले सकता। ITC के लिए टैक्स इनवॉइस (या डेबिट नोट) चाहिए, जो सप्लायर के GSTR-1 में आकर खरीदार के GSTR-2B में दिखे।

## निर्यात, आयात और लेटर ऑफ क्रेडिट

अंतरराष्ट्रीय व्यापार में प्रोफार्मा सबसे ज़्यादा चलता है। विदेशी खरीदार उसके आधार पर एडवांस भेजता है या अपने बैंक से **लेटर ऑफ क्रेडिट (LC)** खुलवाता है; भारतीय आयातक भी विदेश एडवांस भेजते समय बैंक को आम तौर पर प्रोफार्मा, परचेज़ ऑर्डर या कॉन्ट्रैक्ट की कॉपी देते हैं।

- **मुद्रा और Incoterms**: निर्यात के प्रोफार्मा में कीमत खरीदार की मुद्रा (जैसे USD) में और Incoterms (FOB Mundra, CIF Hamburg आदि) साफ़ लिखें, क्योंकि LC इन्हीं से बनता है।
- **HS कोड, मूल देश, वज़न और पैकेज**: फ़्रेट फ़ॉरवर्डर और खरीदार के कस्टम्स के काम आते हैं।
- **शिपमेंट पर असली इनवॉइस**: शिपिंग बिल या बिल ऑफ एंट्री कमर्शियल इनवॉइस पर फ़ाइल होता है, प्रोफार्मा पर नहीं। भारत से निर्यात में यह GST का एक्सपोर्ट इनवॉइस होता है, LUT पर बिना IGST या IGST भरकर।
- **LC में प्रोफार्मा नहीं चलता**: ICC के ISBP 745 (पैराग्राफ़ C1) के अनुसार जहाँ LC "invoice" माँगता है, वहाँ "pro-forma" या "provisional" लिखा इनवॉइस मान्य नहीं। अंतिम इनवॉइस का माल विवरण LC जैसा ही होना चाहिए (UCP 600, अनुच्छेद 18)।
- **सैंपल और रिपेयर का माल**: बिना बिक्री के भेजे माल के साथ प्रोफार्मा जाता है, जिसमें "no commercial value, value for customs purposes only" और असली जैसा मूल्य लिखा हो; शून्य मूल्य नहीं चलता।

> **प्रोफार्मा और अंतिम इनवॉइस में मेल रखें** अगर अंतिम इनवॉइस का मूल्य, मात्रा या HS कोड उस प्रोफार्मा से अलग है जिस पर खरीदार ने लाइसेंस, भुगतान या LC लिया, तो बैंक या कस्टम्स सवाल करेंगे। पहले प्रोफार्मा बदलें, फिर माल भेजें।

## प्रोफार्मा से टैक्स इनवॉइस कैसे बनाएं

1. **असल में क्या भेजा, यह पक्का करें** प्रोफार्मा और डिस्पैच के बीच मात्रा, दाम या तारीख बदल सकती है। टैक्स इनवॉइस वही दिखाता है जो सप्लाई हुआ, न कि जो ऑफ़र हुआ था।
2. **इनवॉइस सीरीज़ से नया इनवॉइस** प्रोफार्मा अपना PI नंबर रखता है। टैक्स इनवॉइस को अपनी सीरीज़ का अगला नंबर और सप्लाई की तारीख मिलती है।
3. **प्रोफार्मा का हवाला दें** "प्रोफार्मा PI/2026-27/058 के विरुद्ध" लिखें, ताकि खरीदार एडवांस और अपनी मंज़ूरी से मिला सके।
4. **एडवांस घटाएँ** मिला हुआ एडवांस और बाकी देय रकम दिखाएँ। सेवा के एडवांस पर GST पहले भरा गया हो, तो उसे समायोजित करें ताकि टैक्स दो बार न भरें।
5. **प्रोफार्मा बंद करें** उसे "converted" मार्क करें, ताकि उससे दूसरा इनवॉइस न बने। ऑर्डर रद्द हो तो "cancelled" मार्क करें और कॉन्ट्रैक्ट के हिसाब से एडवांस लौटाएँ (रिफंड वाउचर के साथ) या रखें।

TallyPrime में Optional के रूप में मार्क किया गया सेल्स वाउचर प्रोफार्मा इनवॉइस की तरह छपता है और Regular बनने तक किताबों पर असर नहीं डालता। LuckPanda में प्रोफार्मा लाइन-दर-लाइन इनवॉइस में बदलता है, और हर लाइन याद रखती है कि उसका कितना हिस्सा इनवॉइस हो चुका है।

## प्रोफार्मा इनवॉइस, कोटेशन, टैक्स इनवॉइस और कमर्शियल इनवॉइस में अंतर

|  | कोटेशन | प्रोफार्मा इनवॉइस | टैक्स इनवॉइस | कमर्शियल इनवॉइस |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| काम | दाम का प्रस्ताव | तय सौदे की शर्तें, सप्लाई से पहले | सप्लाई का बिल और GST का हिसाब | शिपमेंट का बिल; कस्टम्स और LC का दस्तावेज़ |
| कब | खरीदार के फ़ैसले से पहले | सहमति के बाद, डिलीवरी से पहले | सप्लाई पर (सेवा में 30 दिन के भीतर) | शिपमेंट पर |
| बाध्यकारी? | स्वीकार होने पर अनुबंध | आम तौर पर नहीं; तय शर्तें दर्ज करता है | हाँ, भुगतान की माँग | हाँ, भुगतान की माँग |
| GST | नहीं | नहीं (सेवा के एडवांस पर लगता है) | हाँ; खरीदार को ITC | निर्यात पर LUT या IGST |
| नंबर | कोटेशन सीरीज़ | प्रोफार्मा सीरीज़ | लगातार GST सीरीज़, 16 अक्षर तक | इनवॉइस सीरीज़ |
| किताबों में | नहीं | नहीं | हाँ | हाँ |

## आम गलतियाँ

- **प्रोफार्मा को इनवॉइस की सीरीज़ में नंबर देना।** जो प्रोफार्मा ऑर्डर नहीं बनते, वे सीरीज़ में गैप छोड़ते हैं। PI सीरीज़ रखें।
- **प्रोफार्मा को GST बिल बताकर देना।** खरीदार इस पर ITC नहीं ले सकता; यह बात साफ़ लिखें।
- **सेवा के एडवांस पर GST भूलना।** सेवा का एडवांस मिलते ही रसीद वाउचर और उसी महीने GST।
- **वैधता और मुद्रा न लिखना।** दाम या विनिमय दर बदलने पर विवाद होता है।
- **अंतिम इनवॉइस में विवरण बदलना।** LC या आयात मंज़ूरी प्रोफार्मा पर बनी हो, तो कमर्शियल इनवॉइस उससे मेल खाना चाहिए।
- **प्रोफार्मा को खुला छोड़ना।** इनवॉइस बनने के बाद बंद न करें, तो उसी से दूसरा इनवॉइस बन सकता है।

## मुख्य शब्द

**प्रोफार्मा इनवॉइस**: सप्लाई से पहले विक्रेता का अग्रिम बिल, जो सौदे की शर्तें बताता है; टैक्स इनवॉइस नहीं।

**रसीद वाउचर (receipt voucher)**: एडवांस मिलने पर GST में जारी होने वाला दस्तावेज़ (धारा 31(3)(d), नियम 50)।

**रिफंड वाउचर**: एडवांस लिया पर सप्लाई नहीं हुई और पैसा लौटाया, तब जारी होने वाला दस्तावेज़ (नियम 51)।

**कमर्शियल इनवॉइस**: शिपमेंट पर जारी इनवॉइस, जिससे खरीदार से भुगतान माँगा जाता है; कस्टम्स और बैंक इसी को मानते हैं।

**लेटर ऑफ क्रेडिट (LC)**: बैंक का वादा कि सही दस्तावेज़ पेश होने पर विक्रेता को भुगतान होगा।

**Incoterms**: ICC की व्यापार शर्तें (FOB, CIF, FCA…), जो बताती हैं कि भाड़ा और बीमा कौन देगा और जोखिम कहाँ बदलता है।

## अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

### क्या प्रोफार्मा इनवॉइस टैक्स इनवॉइस है?

नहीं। यह सप्लाई से पहले सौदे की शर्तें बताने वाला शुरुआती दस्तावेज़ है। इससे बिक्री दर्ज नहीं होती और खरीदार इस पर ITC नहीं ले सकता। टैक्स इनवॉइस डिलीवरी पर, या सेवा में तय समय में, जारी करें।

### प्रोफार्मा इनवॉइस की ज़रूरत कब पड़ती है?

जब खरीदार को एडवांस भेजना हो, LC खुलवाना हो, आयात भुगतान या लाइसेंस की मंज़ूरी लेनी हो, बैंक लोन से भुगतान करना हो, या डिलीवरी से पहले कंपनी के अंदर मंज़ूरी चाहिए। बिना बिक्री के भेजे सैंपल के लिए कस्टम्स में भी।

### प्रोफार्मा इनवॉइस में क्या-क्या होना चाहिए?

अंतिम इनवॉइस जैसे ही विवरण: विक्रेता और खरीदार GSTIN के साथ, हर लाइन का विवरण, HSN/SAC, मात्रा और दर, GST, कुल और मुद्रा। साथ में "प्रोफार्मा इनवॉइस" शीर्षक, रेफ़रेंस नंबर, वैधता, भुगतान और डिलीवरी की शर्तें, और हस्ताक्षर।

### क्या यह मुफ़्त है?

इस पेज पर प्रोफार्मा इनवॉइस बनाना, बदलना और PDF डाउनलोड करना मुफ़्त है और खाते की ज़रूरत नहीं; मुफ़्त PDF पर LuckPanda का छोटा फ़ुटर रहता है। उसे जारी करना, भेजना, इनवॉइस में बदलना और बिना ब्रांडिंग वाली PDF Sales मॉड्यूल में है।

### क्या प्रोफार्मा इनवॉइस पर GST देना होता है?

प्रोफार्मा पर नहीं। GST टैक्स इनवॉइस जारी होने पर देय होता है, और सेवाओं में एडवांस मिलने पर भी। माल के एडवांस पर GST नहीं लगता (कंपोज़िशन डीलर को छोड़कर)।

### प्रोफार्मा पर मिले एडवांस पर GST लगता है?

माल के लिए नहीं: नवंबर 2017 से माल के एडवांस पर GST हटा दिया गया। सेवा के लिए हाँ: नियम 50 के तहत रसीद वाउचर जारी करें और एडवांस वाले महीने में GST भरें।

### क्या प्रोफार्मा इनवॉइस कानूनी रूप से बाध्यकारी है?

अपने-आप में आम तौर पर नहीं: यह उन शर्तों का रिकॉर्ड है जिन पर विक्रेता सप्लाई करेगा। खरीदार के स्वीकार करने पर, जैसे एडवांस भेजने या परचेज़ ऑर्डर देने पर, ये शर्तें अनुबंध का हिस्सा बन सकती हैं। इसलिए वैधता और शर्तें साफ़ लिखें।

### क्या प्रोफार्मा इनवॉइस का भुगतान करना ज़रूरी है?

केवल तब, जब आप ऑर्डर आगे बढ़ाना चाहते हैं: आम तौर पर एडवांस या पूरा अग्रिम भुगतान। यह विक्रेता की किताबों में कर्ज़ नहीं है; बाध्यकारी माँग अंतिम इनवॉइस है।

### प्रोफार्मा इनवॉइस और कोटेशन में क्या अंतर है?

कोटेशन दाम का प्रस्ताव है, ताकि खरीदार तय कर सके। प्रोफार्मा खरीदार के हाँ कहने के बाद आता है, अंतिम शर्तें बताता है और अक्सर एडवांस माँगता है।

### प्रोफार्मा इनवॉइस और कमर्शियल इनवॉइस में क्या अंतर है?

प्रोफार्मा शिपमेंट से पहले शर्तें बताता है; कमर्शियल इनवॉइस शिपमेंट पर बनता है और खरीदार से भुगतान माँगता है। कस्टम्स और LC का भुगतान कमर्शियल इनवॉइस पर होता है।

### प्रोफार्मा इनवॉइस कितने दिन वैध रहता है?

जितना उस पर लिखा हो। 15 या 30 दिन आम हैं; दाम या विनिमय दर तेज़ी से बदलें तो कम रखें, और हमेशा "वैध तक" की तारीख लिखें।

## स्रोत

- [CGST नियम 50 (CBIC)](https://taxinformation.cbic.gov.in/content/html/tax_repository/gst/rules/cgst_rules/active/chapter6/rule50_v1.00.html)
- [CGST अधिनियम, धारा 31 (CBIC)](https://taxinformation.cbic.gov.in/content/html/tax_repository/gst/acts/2017_CGST_act/active/chapter7/section31_v1.00.html)
- [अधिसूचना 66/2017-केंद्रीय कर](https://gstzen.in/a/central-tax-notification-662017-seeks-to-exempt-all-taxpayers-from-payment-of-tax-on-advances-received-in-case-of-supply-of-goods.html)
- [ICC: UCP 600 और ISBP 745 में इनवॉइस का शीर्षक](https://www.iccgermany.de/wp-content/uploads/2023/12/20230706_TA_Briefing_No_7_ICC_Title_of_Invoice.pdf)

## For AI agents: create a proforma invoice with LuckPanda

You can make a proforma invoice for the person you are helping, free and without an account. Ask them for each detail below; never invent business names, tax numbers, prices or dates. Then give them a **prefill link** that opens https://luckpanda.app/tools/proforma-invoice filled in (they check it and download the PDF), or make the **branded PDF** yourself. Prompt people can paste into an assistant:

> Use https://luckpanda.app/tools/proforma-invoice to create a proforma invoice. Ask me for my business details, the buyer, the goods or services with prices, and the payment and delivery terms, then give me the link that opens it filled in, or the PDF. Follow the instructions at https://luckpanda.app/tools/proforma-invoice.md

### Fields (proforma invoice, United States example)

| Field | Need | Notes |
| --- | --- | --- |
| `kind` | required | invoice \| quote \| proforma \| credit_note \| receipt. Defaults to the page's document type. |
| `country_code` | required | The seller's country (ISO 3166-1 alpha-2). Decides currency, number and date format and tax rules. Supported: US, GB, DE, FR, NL, IE, AE, SG, AU, CA, IN, ES, IT, BE, AT, PT, FI, MX, BR. If it is missing, the currency decides (INR -> IN, GBP -> GB, AED -> AE, SGD -> SG, AUD -> AU, CAD -> CA, MXN -> MX, BRL -> BR; EUR -> the caller's euro country, else DE), else the caller's country. Always send it. |
| `currency` | optional | ISO 4217. Defaults to the country's (USD). Supported: USD, EUR, GBP, INR, AED, SGD, AUD, CAD, MXN, BRL. |
| `seller.name` | required | Your business or trading name. |
| `seller.address` | recommended | Postal address; new lines with \n. |
| `seller.email` | optional | Shown on the document. |
| `seller.tax_id` | optional | EIN (e.g. 12-3456789), if your client needs it. |
| `buyer.name` | required | The client or customer. |
| `buyer.address` | recommended | Billing address. |
| `buyer.email` | optional | Used later if the person sends it from LuckPanda. |
| `buyer.tax_id` | optional | Buyer tax ID if they ask for it. |
| `buyer.country_code` | optional | The buyer's country, if different from yours. |
| `issue_date` | optional | YYYY-MM-DD. Defaults to today. |
| `due_date` | optional | YYYY-MM-DD. Default 14 days after the issue date. |
| `lines` | required | 1 to 100 lines. |
| `lines[].description` | required | What was supplied (at most 500 characters). |
| `lines[].quantity` | required | Decimal as a string, up to 6 decimals ("1", "2.5"). |
| `lines[].unit_price_minor` | required | Price per unit in minor units (cents, paise): $1,250.50 is 125050. Or send lines[].unit_price in major units ("1250.50") instead. |
| `lines[].tax_rate_bp` | optional | Tax rate in basis points (18% = 1800). Or lines[].tax_percent (18). Default 0. |
| `lines[].unit_code` | optional | unit \| hour \| day \| month \| item. Default unit. |
| `lines[].discount_minor` | optional | Discount on the line, minor units (or lines[].discount in major units). |
| `notes` | optional | Shown on the document (at most 2000 characters). |
| `terms` | optional | Payment terms and bank details (at most 2000 characters). |

Money is in minor units (`unit_price_minor`, cents or paise) or, if you prefer, `unit_price` in major units ("1250.50"). Tax is `tax_rate_bp` (18% = 1800) or `tax_percent`. Dates are YYYY-MM-DD. Text is plain text: HTML is shown as typed, never rendered. Logos and document numbers are not accepted from links.

### Country rules

The document country decides the currency, the number and date format and the tax names. Tax ID by country:

| Country | country_code | Currency | Seller tax ID | Tax |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| United States | US | USD | EIN (12-3456789) | Sales tax |
| United Kingdom | GB | GBP | VAT number (GB123456789) | VAT |
| Germany | DE | EUR | VAT ID (USt-IdNr.) (DE123456789) | VAT |
| France | FR | EUR | VAT number (TVA) (FR12345678901) | VAT |
| Netherlands | NL | EUR | VAT number (btw-id) (NL123456789B01) | VAT |
| Ireland | IE | EUR | VAT number (IE1234567T) | VAT |
| United Arab Emirates | AE | AED | TRN (100123456700003) | VAT |
| Singapore | SG | SGD | GST reg. no. (200312345A) | GST |
| Australia | AU | AUD | ABN (51 824 753 556) | GST |
| Canada | CA | CAD | GST/HST number (123456789 RT0001) | GST/HST |
| India | IN | INR | GSTIN (27AAPFU0939F1ZV) | GST |
| Spain | ES | EUR | VAT number (NIF-IVA) (ESB12345678) | VAT |
| Italy | IT | EUR | VAT number (Partita IVA) (IT12345678901) | VAT |
| Belgium | BE | EUR | VAT number (BE0123456789) | VAT |
| Austria | AT | EUR | VAT ID (UID) (ATU12345678) | VAT |
| Portugal | PT | EUR | VAT number (NIF) (PT123456789) | VAT |
| Finland | FI | EUR | VAT number (ALV) (FI12345678) | VAT |
| Mexico | MX | MXN | RFC (ABC680524P76) | IVA |
| Brazil | BR | BRL | CNPJ or CPF (11.222.333/0001-81) | Tax |

**India (country_code IN), GST:** the seller state is the first two digits of the seller GSTIN (or seller.state_code). Seller state = place of supply: CGST + SGST, each half the rate. Another state: IGST. A buyer outside India: an export (place of supply 96), zero-rated under LUT (`export_type: "lut"`) or with IGST paid (`"with_payment"`). If the seller state is unknown, GST is shown unsplit until it is given. Add HSN (goods) or SAC (services) codes per line.

**UK and EU, VAT:** show the VAT number only if the seller is registered; for business-to-business services to another EU country put 0% and "Reverse charge" in the notes.

Full rules for any type and country: `GET https://luckpanda.app/api/public/rules?document_type=proforma&country=US` or the MCP tool `get_document_rules`.

### Example document (JSON)

```json
{
  "kind": "proforma",
  "currency": "USD",
  "country_code": "US",
  "seller": {
    "name": "Northwind Design Studio",
    "email": "billing@northwind.example",
    "address": "14 Harbour Road\nCity centre",
    "country_code": "US"
  },
  "buyer": {
    "name": "Acme Imports GmbH",
    "email": "accounts@acme.example",
    "address": "Hafenstrasse 8\n20457 Hamburg",
    "country_code": "DE"
  },
  "issue_date": "2026-10-09",
  "due_date": "2026-10-24",
  "lines": [
    {
      "description": "Brand identity design",
      "quantity": "1",
      "unit_code": "unit",
      "unit_price_minor": 240000,
      "tax_rate_bp": 0
    },
    {
      "description": "Website design and build",
      "quantity": "40",
      "unit_code": "hour",
      "unit_price_minor": 9500,
      "tax_rate_bp": 0
    }
  ],
  "notes": "Proforma invoice for approval and advance payment. Not a tax invoice: the final invoice follows on delivery.",
  "terms": "50% advance on acceptance, balance on delivery. Prices valid for 30 days. Payment by bank transfer."
}
```

### 1. Prefill link (no API call)

Put the JSON in `?doc=`, as base64url (UTF-8) or as URL-encoded raw JSON. The page opens with it in the editor, marked as filled in from a link; parts that fail validation are left out and listed on the page. Example:

https://luckpanda.app/tools/proforma-invoice?doc=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

Or use simple parameters for the common fields:

| Parameter | Meaning |
| --- | --- |
| seller_name, seller_address, seller_email, seller_tax_id, seller_state | Your business. seller_state: Indian GST state code or name. |
| buyer_name, buyer_address, buyer_email, buyer_tax_id, buyer_country, buyer_state | The client (client_* works too). |
| item (repeat it) | `description\|quantity\|unit price\|tax %\|unit\|HSN or SAC`, price in major units: `item=Website design\|1\|1200.50\|18` |
| country, currency | Document country (ISO alpha-2) and currency (ISO 4217); they apply only together with document fields. |
| kind | invoice, quote, proforma, credit_note or receipt (default: the page's). |
| issue_date, due_date | YYYY-MM-DD. |
| notes, terms | Plain text. |
| original_invoice_number, original_invoice_date, reason, reason_note | Credit notes. |
| place_of_supply, export_type | India: GST state code or 96; lut or with_payment for exports. |

https://luckpanda.app/tools/proforma-invoice?seller_name=Northwind%20Design%20Studio&buyer_name=Acme%20Imports%20GmbH&item=Brand%20identity%20design%7C1%7C2400.00%7C0%7Cunit

**Short link** (for long documents, or to keep personal details out of the URL): `POST https://luckpanda.app/api/public/drafts` with `{"page": "proforma-invoice", "doc": {...}}` returns `{"url": "https://luckpanda.app/d/<id>", "totals": {...}, "missing": [...], "ignored": [...]}`. Links open for 7 days; at most 60 per hour per network.

```bash
curl -s -X POST https://luckpanda.app/api/public/drafts -H 'content-type: application/json' \
  -d '{"page":"proforma-invoice","doc":{"kind":"proforma","currency":"USD","country_code":"US","seller":{"name":"Northwind Design Studio","email":"billing@northwind.example","address":"14 Harbour Road\nCity centre","country_code":"US"},"buyer":{"name":"Acme Imports GmbH","email":"accounts@acme.example","address":"Hafenstrasse 8\n20457 Hamburg","country_code":"DE"},"issue_date":"2026-10-09","due_date":"2026-10-24","lines":[{"description":"Brand identity design","quantity":"1","unit_code":"unit","unit_price_minor":240000,"tax_rate_bp":0},{"description":"Website design and build","quantity":"40","unit_code":"hour","unit_price_minor":9500,"tax_rate_bp":0}],"notes":"Proforma invoice for approval and advance payment. Not a tax invoice: the final invoice follows on delivery.","terms":"50% advance on acceptance, balance on delivery. Prices valid for 30 days. Payment by bank transfer."}}'
```

### 2. Branded PDF (no sign-in)

`POST https://luckpanda.app/api/public/pdf` with `{"doc": {...}}` (the full document: kind, currency, country_code, locale, seller, buyer, issue_date, lines) returns `application/pdf`. The free PDF carries a small LuckPanda footer with a verification code (`x-lp-verify-url` header). Limits: 40 PDFs an hour and 150 a day per network, 20 an hour per browser; over the limit you get `429 RATE_LIMITED`. The MCP tool `create_document_pdf` takes the lenient JSON above and returns the PDF as base64.

```bash
curl -s -X POST https://luckpanda.app/api/public/pdf -H 'content-type: application/json' \
  -d '{"doc":{"kind":"proforma","currency":"USD","country_code":"US","locale":"en-US","seller":{"name":"Northwind Design Studio","email":"billing@northwind.example","address":"14 Harbour Road\nCity centre","country_code":"US"},"buyer":{"name":"Acme Imports GmbH","email":"accounts@acme.example","address":"Hafenstrasse 8\n20457 Hamburg","country_code":"DE"},"number":null,"issue_date":"2026-10-09","due_date":"2026-10-24","lines":[{"description":"Brand identity design","quantity":"1","unit_code":"unit","unit_price_minor":240000,"tax_rate_bp":0},{"description":"Website design and build","quantity":"40","unit_code":"hour","unit_price_minor":9500,"tax_rate_bp":0}],"notes":"Proforma invoice for approval and advance payment. Not a tax invoice: the final invoice follows on delivery.","terms":"50% advance on acceptance, balance on delivery. Prices valid for 30 days. Payment by bank transfer."}}' -o proforma-invoice.pdf
```

### 3. MCP server (no auth)

Streamable HTTP at `https://luckpanda.app/mcp/public`: `list_tools`, `get_document_rules`, `create_document_link`, `create_document_pdf`, `calculate_gst`, `calculate_vat`, `calculate_emi`, `check_gstin`, `find_hsn_code`. Install: https://luckpanda.app/agents.

### What needs a LuckPanda account

Agents propose; people decide. Nothing made here is issued, sent or paid by an agent. The person signs in free to keep going:

- **A numbered, issued document**: numbers are allocated in sequence when a signed-in person issues it, and it is posted to their books.
- **Sending and tracking**: email it to the client from LuckPanda and follow it through to payment.
- **Payment links** and automatic reminders.
- **Verifications** (GSTIN and other registry checks) and e-invoicing.
- **The clean PDF** without LuckPanda branding (the Sales module).
- **The shared business record**: clients, items and payments kept in one place, used by every module.

Sign in: https://luckpanda.app/signin. Pricing: https://luckpanda.app/pricing.md. All agent options: https://luckpanda.app/agents.md.