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Angebot schreiben mit Vorlage

Beschreiben Sie den Kunden, seinen Bedarf und Ihren Vorschlag. Sie erhalten ein vollständiges Angebot mit Leistungsumfang, Zeitplan, Preis und nächsten Schritten, dazu eine kurze E-Mail, mit der Sie es verschicken.

ErgebnisBeispiel

Angebot

Angebot: IT-Betreuung für Hollmann & Partner Steuerberatung Zusammenfassung Ihr Büro mit 12 Mitarbeitenden verliert Zeit durch langsame Laptops und hat keine Datensicherung. Wir schlagen eine IT-Betreuung vor: neue Laptops, wo sie nötig sind, eine tägliche Cloud-Sicherung, einen Helpdesk an Werktagen und einen monatlichen Check. Ihr Team arbeitet, ohne auf seine Computer zu warten, und Sie können Dateien wiederherstellen, wenn etwas schiefgeht. Ihre Ausgangslage Ihre Mitarbeitenden verlieren jede Woche Zeit durch langsame Laptops. Mandantendaten werden heute nicht gesichert, und der Ransomware-Schreck im letzten Monat hat den Partnern gezeigt, wie verwundbar die Kanzlei ist. Unser Vorschlag - Ihre 4 ältesten Laptops ersetzen und Dateien und Einstellungen jeder Person übertragen - Eine tägliche Cloud-Sicherung aller Computer und Ihrer gemeinsamen Dateien einrichten - Ein Helpdesk per E-Mail und Telefon an Werktagen - Ein monatlicher Check von Updates, Sicherungen und Sicherheitseinstellungen Leistungsumfang Enthalten: die Leistungen oben für Ihre 12 Mitarbeitenden und die 4 Laptops. Nicht enthalten: [was nicht enthalten ist, z. B. Softwarelizenzen oder Einsätze außerhalb der Bürozeiten]. Zeitplan Einrichtung innerhalb von drei Wochen nach Auftrag. [Starttermin] nach Ihrer Zusage. Investition 1.450,00 Euro monatlich zzgl. MwSt., plus einmalig 3.200,00 Euro für Einrichtung und Laptops. Warum wir Wir haben die Daten einer Anwaltskanzlei nach einem Festplattenausfall an einem Tag wiederhergestellt. Mit einer täglichen Sicherung lassen sich auch Ihre Dateien so zurückholen. Nächste Schritte - Antworten Sie auf dieses Angebot mit Ihren Fragen. - Wir vereinbaren ein Gespräch von 30 Minuten, um den Starttermin festzulegen. - Sie unterschreiben den Vertrag, den wir Ihnen schicken, und wir beginnen mit der Einrichtung. Gültig bis: [Datum]

Anschreiben

Betreff: Ihr Angebot für die IT-Betreuung, Hollmann & Partner Guten Tag [Name des Kunden], vielen Dank, dass Sie mir gezeigt haben, wie bei Ihnen im Büro gearbeitet wird. Im Anhang finden Sie unser Angebot. Kurz gesagt: eine tägliche Sicherung aller Computer und neue Laptops, wo sie nötig sind, damit Ihr Team keine Zeit mehr verliert und Sie Mandantendaten wiederherstellen können, wenn etwas schiefgeht. Hätten Sie diese Woche 20 Minuten Zeit, um es gemeinsam durchzugehen und Ihre Fragen zu beantworten? Mit freundlichen Grüßen [Ihr Name] Nordtor IT-Service

Von KI geschrieben. Bitte lesen Sie es vor dem Senden.

Was ein gutes Angebot ausmacht

Ein Angebot ist das Dokument, mit dem Sie einen möglichen Kunden für einen Auftrag gewinnen. Es zeigt, dass Sie seinen Bedarf verstanden haben, sagt genau, was Sie liefern, bis wann und zu welchem Preis, und wie er annimmt. Ein gutes Angebot ist kurz und konkret: Der Kunde liest die Zusammenfassung, sieht Umfang und Preis und kennt den nächsten Schritt, ohne Sie anrufen zu müssen.

Beide Unternehmen nennenIhres und das des Kunden. Das Angebot spricht den Kunden direkt an.
Den Bedarf beschreibenNutzen Sie, was er Ihnen im Gespräch oder im Briefing gesagt hat. Damit beginnt das Angebot.
Ihren Vorschlag nennenKonkrete Leistungen. Ergänzen Sie Preis und Zeitplan, wenn Sie sie haben; sonst erhalten Sie die Platzhalter [Preis] und [Zeitplan].
Referenz ergänzen, dann kopierenEin passendes Ergebnis, wenn Sie eines haben. Kopieren Sie Angebot und E-Mail und füllen Sie die Platzhalter aus.

Angebotsvorlage: was in jeden Abschnitt gehört

Diese Abschnitte schreibt der Generator, in dieser Reihenfolge. Nutzen Sie sie als Vorlage, wenn Sie ein Angebot von Hand schreiben.

Abschnitt	Was er sagt	Tipp
Zusammenfassung	Bedarf, Vorschlag und Ergebnis in drei Sätzen	Zuletzt schreiben.
Ihre Ausgangslage	Das Problem in den Worten des Kunden	Zeigen Sie, dass Sie zugehört haben. Noch kein Verkauf.
Unser Vorschlag	Die Leistungen	Prüfbare Dinge: „eine Website mit fünf Seiten“, nicht „ein moderner Online-Auftritt“.
Leistungsumfang	Was enthalten ist und was nicht	Die Zeile „nicht enthalten“ verhindert späteren Streit.
Zeitplan	Termine oder Wochen pro Phase	Sagen Sie, wann Sie Zuarbeit vom Kunden brauchen.
Investition	Der Preis und die Zahlungsweise	Ein klarer Betrag, etwa 6.400,00 Euro zzgl. MwSt., zur Hälfte bei Auftrag.
Warum wir	Ein passendes Ergebnis oder ein Referenzkunde	Nur Belege, die Sie auf Nachfrage zeigen können.
Nächste Schritte	Wie der Kunde annimmt und wie lange das Angebot gilt	Mit einer Handlung und einem Gültigkeitsdatum enden.

Beispiel für ein Angebot

Ein kurzes Beispiel für eine erfundene Webdesign-Agentur. Ersetzen Sie die [Platzhalter] durch Ihre eigenen Angaben.

Kurzes Angebot, Beispiel

Angebot: Website mit Online-Terminbuchung für Zahnarztpraxis am Fluss

Zusammenfassung
Die Zahnarztpraxis am Fluss möchte, dass Patienten online buchen statt anzurufen. Wir schlagen eine Website mit fünf Seiten und Online-Terminbuchung vor, live in sechs Wochen. Sie erhalten weniger Terminanrufe und eine Website, die Ihr Team selbst pflegen kann.

Unser Vorschlag
- Fünf Seiten: Start, Behandlungen, Team, Preise, Kontakt
- Online-Terminbuchung, verbunden mit Ihrem bisherigen Kalender
- Eine Stunde Einweisung für Ihr Team

Leistungsumfang
Enthalten: Gestaltung, Umsetzung und Texteinpflege für fünf Seiten. Nicht enthalten: Fotografie, [weitere Ausschlüsse].

Zeitplan
Sechs Wochen ab dem Auftaktgespräch.

Investition
6.400,00 Euro zzgl. MwSt., zur Hälfte bei Auftrag und zur Hälfte bei Livegang.

Nächste Schritte
Antworten Sie mit Ihrer Zusage, dann schicken wir den Vertrag und vereinbaren das Auftaktgespräch.

Gültig bis: [Datum]

Häufige Fehler

Mit der Firmengeschichte beginnen. Beginnen Sie mit dem Bedarf des Kunden.
Ein vager Leistungsumfang. Was nicht schriftlich festgehalten ist, sorgt später für Streit.
Kein Gültigkeitsdatum. Preise und Verfügbarkeit ändern sich, sagen Sie also, wie lange das Angebot gilt.
Kein nächster Schritt. Sagen Sie genau, wie der Kunde Ja sagt.

Vor dem Angebot: Lassen Sie Ihre Website den Lead qualifizieren

Ein Angebot beginnt mit einem Interessenten, der erklärt hat, was er braucht. Ein großer Teil dieses ersten Gesprächs kann im Chat Ihrer Website stattfinden.

Ein Vertriebs-Agent von LuckPanda beantwortet die Fragen von Besuchern aus Ihren eigenen Seiten, stellt höchstens zwei oder drei kurze Fragen und empfiehlt einen nächsten Schritt, etwa ein Gespräch zu buchen. Hinterlässt ein Besucher E-Mail-Adresse oder Telefonnummer und zeigt Kaufinteresse, speichert er den Lead mit Bedarf, heutiger Lösung, Dringlichkeit und Größe: der Anfang Ihres Abschnitts „Ihre Ausgangslage“.

Leads, deren Bedarf schon aufgeschrieben ist

Erstellen Sie einen Vertriebs-Agenten aus Ihrer Website und testen Sie ihn kostenlos, bevor er live geht.

Zum KI-Vertriebs-Agenten

Häufige Fragen

Was gehört in ein Angebot?

Eine Zusammenfassung, die Ausgangslage des Kunden, Ihr Vorschlag, der Leistungsumfang (auch was nicht enthalten ist), ein Zeitplan, der Preis, warum Sie, die nächsten Schritte und ein Datum, bis zu dem das Angebot gilt.

Wie lang sollte ein Angebot sein?

So lang, dass der Kunde entscheiden kann, und nicht länger. Für ein kleines Projekt genügen oft ein bis zwei Seiten. Dieser Generator schreibt 350 bis 550 Wörter.

Was ist der Unterschied zwischen Angebot und Kostenvoranschlag?

Ein Kostenvoranschlag listet Positionen und Preise. Ein Angebot wie dieses erklärt außerdem den Bedarf des Kunden, Ihr Vorgehen, den Umfang und warum Sie, und passt zu Aufträgen, bei denen der Kunde zwischen Anbietern wählt.

Was schreibe ich in die E-Mail zum Angebot?

Bleiben Sie unter 120 Wörtern: Sagen Sie, dass das Angebot anhängt, nennen Sie das Ergebnis für den Kunden in einem Satz und bitten Sie um ein kurzes Gespräch. Der Generator schreibt diese E-Mail mit.

Testen Sie es auf Ihrer Website

Geben Sie Ihre Adresse ein und sehen Sie zu, wie der Chatbot Ihre Seiten lernt. Ohne Konto und ohne Karte.

Erstellen Sie KI-Agenten für den Kundenservice und machen Sie Website-Besucher zu Kunden, auf Basis Ihrer eigenen Website. Kostenlos einrichten und testen.

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