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बिज़नेस प्रपोज़ल जनरेटर

क्लाइंट, उनकी ज़रूरत और आपका प्रस्ताव बताइए। आपको स्कोप, टाइमलाइन, क़ीमत और अगले क़दम वाला पूरा प्रपोज़ल मिलता है, साथ में उसे भेजने का छोटा कवर ईमेल।

हो सके तो क्लाइंट के अपने शब्दों में।

जैसा लिखेंगे, बिल्कुल वैसा ही आएगा। ख़ाली छोड़ें तो [क़ीमत] की जगह मिलेगी।

एक काम का नतीजा या क्लाइंट। सिर्फ़ यहाँ लिखी बात इस्तेमाल होगी।

नतीजाउदाहरण
प्रपोज़ल
प्रपोज़ल: मेहरा एंड एसोसिएट्स के लिए मैनेज्ड IT सपोर्ट सारांश आपके 12 लोगों के ऑफ़िस में धीमे लैपटॉप से घंटों बर्बाद होते हैं और कोई बैकअप नहीं है। हम मैनेज्ड IT सपोर्ट का प्रस्ताव रखते हैं: जहाँ ज़रूरत है वहाँ नए लैपटॉप, रोज़ क्लाउड बैकअप, हेल्प डेस्क और हर महीने चेक-अप। आपकी टीम कंप्यूटर का इंतज़ार किए बिना काम कर पाएगी, और कुछ बिगड़ा तो फ़ाइलें वापस मिल सकेंगी। आपकी स्थिति आपके स्टाफ़ का हर हफ़्ते धीमे लैपटॉप की वजह से समय जाता है। आज क्लाइंट फ़ाइलों का कोई बैकअप नहीं है, और पिछले महीने के रैनसमवेयर के डर ने दिखा दिया कि फ़र्म कितनी असुरक्षित है। हमारा प्रस्ताव - आपके 4 सबसे पुराने लैपटॉप बदलना और हर व्यक्ति की फ़ाइलें व सेटिंग्स नए में डालना - हर कंप्यूटर और आपकी शेयर्ड फ़ाइलों का रोज़ क्लाउड बैकअप - सोमवार से शनिवार ईमेल और फ़ोन पर हेल्प डेस्क - हर महीने अपडेट, बैकअप और सिक्योरिटी सेटिंग्स का चेक-अप स्कोप शामिल: आपके 12 स्टाफ़ के लिए ऊपर लिखा काम, और 4 लैपटॉप। शामिल नहीं: [क्या शामिल नहीं है, जैसे सॉफ़्टवेयर लाइसेंस या ऑफ़िस टाइम के बाद का काम]। टाइमलाइन साइन करने के तीन हफ़्ते के अंदर सेटअप। स्वीकार करते ही [शुरू होने की तारीख़]। क़ीमत ₹65,000 महीना + GST, और सेटअप व लैपटॉप के लिए एक बार ₹2,40,000 + GST। हम क्यों एक लॉ फ़र्म की ड्राइव ख़राब होने के बाद हमने एक दिन में उनकी फ़ाइलें वापस लाईं। रोज़ के बैकअप के साथ आपकी फ़ाइलें भी इसी तरह वापस लाई जा सकती हैं। अगले क़दम - कोई सवाल हो तो इस प्रपोज़ल का जवाब दें। - शुरू होने की तारीख़ तय करने के लिए 30 मिनट की कॉल रखते हैं। - हमारा भेजा एग्रीमेंट साइन करें, और हम सेटअप शुरू करेंगे। मान्य: [तारीख़] तक
कवर ईमेल
Subject: आपका IT सपोर्ट प्रपोज़ल, मेहरा एंड एसोसिएट्स नमस्ते [क्लाइंट का नाम] जी, आपके ऑफ़िस का काम समझाने के लिए धन्यवाद। प्रपोज़ल अटैच है। संक्षेप में: हर कंप्यूटर का रोज़ बैकअप और जहाँ ज़रूरत हो वहाँ नए लैपटॉप, ताकि आपकी टीम का समय बर्बाद न हो और कुछ बिगड़े तो क्लाइंट फ़ाइलें वापस मिल सकें। क्या इस हफ़्ते 20 मिनट की कॉल पर इसे साथ देख सकते हैं और आपके सवालों के जवाब दे सकते हैं? सादर, [आपका नाम] नॉर्थगेट IT सर्विसेज़

यह AI ने लिखा है। भेजने से पहले पढ़ लें।

बिज़नेस प्रपोज़ल क्या है

बिज़नेस प्रपोज़ल वह डॉक्यूमेंट है जो आप किसी संभावित क्लाइंट को काम पाने के लिए भेजते हैं। यह दिखाता है कि आपने उनकी ज़रूरत समझी, साफ़ बताता है कि आप क्या देंगे, कब तक और कितने में, और यह कि वे इसे कैसे स्वीकार करें। अच्छा प्रपोज़ल छोटा और ठोस होता है: क्लाइंट सारांश पढ़े, स्कोप और क़ीमत देखे, और आपको फ़ोन किए बिना अगला क़दम जान ले।

  1. दोनों बिज़नेस के नाम लिखेंआपका और क्लाइंट का। प्रपोज़ल उन्हीं को संबोधित करके लिखा जाता है।
  2. उनकी ज़रूरत बताएँजो उन्होंने कॉल पर या अपने ब्रीफ़ में कहा। प्रपोज़ल इसी से शुरू होता है।
  3. अपना प्रस्ताव लिखेंठोस डिलीवरेबल। क़ीमत और टाइमलाइन हो तो जोड़ें; नहीं तो [क़ीमत] और [टाइमलाइन] की जगह मिलेगी।
  4. सबूत जोड़ें, फिर कॉपी करेंकोई एक काम का नतीजा, अगर हो। प्रपोज़ल और ईमेल कॉपी करें, और जगहें भरें।

बिज़नेस प्रपोज़ल टेम्पलेट: हर हिस्से में क्या

जनरेटर ये हिस्से इसी क्रम में लिखता है। हाथ से लिखते समय इन्हें टेम्पलेट की तरह इस्तेमाल करें।

हिस्साक्या कहता हैसुझाव
सारांशउनकी ज़रूरत, आपका प्रस्ताव और नतीजा, तीन वाक्यों मेंइसे सबसे आख़िर में लिखें।
आपकी स्थितिक्लाइंट के अपने शब्दों में समस्यादिखाएँ कि आपने सुना। अभी पिच नहीं।
हमारा प्रस्तावडिलीवरेबलऐसी चीज़ें जो वे जाँच सकें: "पाँच पेज की वेबसाइट", "आधुनिक ऑनलाइन पहचान" नहीं।
स्कोपक्या शामिल है, और क्या नहीं"शामिल नहीं" वाली लाइन बाद की बहस रोकती है।
टाइमलाइनहर चरण की तारीख़ें या हफ़्तेबताएँ कि आपको उनसे कब इनपुट चाहिए।
क़ीमतरक़म और पेमेंट कैसे होगाएक साफ़ आँकड़ा, जैसे ₹4,50,000 + GST, आधा साइन करते समय।
हम क्योंएक काम का नतीजा या क्लाइंटसिर्फ़ वही सबूत जो पूछने पर दिखा सकें।
अगले क़दमकैसे स्वीकार करें, और ऑफ़र कब तक हैएक काम और "कब तक मान्य" तारीख़ के साथ ख़त्म करें।

बिज़नेस प्रपोज़ल का उदाहरण

एक काल्पनिक वेब डिज़ाइन स्टूडियो का छोटा उदाहरण। [ब्रैकेट वाली जगह] में अपने तथ्य भरें।

छोटा बिज़नेस प्रपोज़ल
प्रपोज़ल: रिवरसाइड डेंटल के लिए बुकिंग वेबसाइट

सारांश
रिवरसाइड डेंटल चाहता है कि मरीज़ फ़ोन करने की जगह ऑनलाइन बुक करें। हम ऑनलाइन बुकिंग वाली पाँच पेज की वेबसाइट का प्रस्ताव रखते हैं, जो छह हफ़्ते में लाइव होगी। आपको बुकिंग के कम फ़ोन आएँगे और ऐसी साइट मिलेगी जिसे आपकी टीम ख़ुद अपडेट कर सके।

हमारा प्रस्ताव
- पाँच पेज: होम, इलाज, टीम, फ़ीस, संपर्क
- आपके मौजूदा कैलेंडर से जुड़ी ऑनलाइन बुकिंग
- आपकी टीम के लिए एक घंटे की ट्रेनिंग

स्कोप
शामिल: पाँच पेज का डिज़ाइन, बनाना और टेक्स्ट डालना। शामिल नहीं: फ़ोटोग्राफ़ी, [दूसरी चीज़ें जो शामिल नहीं]।

टाइमलाइन
किक-ऑफ़ कॉल से छह हफ़्ते।

क़ीमत
₹1,80,000 + GST, आधा साइन करते समय और आधा लॉन्च पर।

अगले क़दम
स्वीकार करने के लिए जवाब दें, हम एग्रीमेंट भेजकर किक-ऑफ़ कॉल तय करेंगे।

मान्य: [तारीख़] तक

आम ग़लतियाँ

  • अपनी कंपनी के इतिहास से शुरू करना। उनकी ज़रूरत से शुरू करें।
  • धुँधला स्कोप। जो लिखा नहीं, उस पर बाद में बहस होगी।
  • कोई आख़िरी तारीख़ नहीं। दाम और उपलब्धता बदलती है, तो बताएँ कि ऑफ़र कब तक है।
  • कोई अगला क़दम नहीं। साफ़ लिखें कि हाँ कैसे कहें।
  • GST का ज़िक्र न करना। क़ीमत GST के साथ है या अलग से, यह साफ़ लिखें।

प्रपोज़ल से पहले: वेबसाइट को लीड की जाँच करने दें

प्रपोज़ल ऐसे संभावित क्लाइंट से शुरू होता है जिसने अपनी ज़रूरत बताई। वह पहली बातचीत काफ़ी हद तक आपकी वेबसाइट चैट में हो सकती है।

LuckPanda का सेल्स एजेंट विज़िटर के सवालों का जवाब आपके अपने पेजों से देता है, ज़्यादा से ज़्यादा दो-तीन छोटे सवाल पूछता है, और एक अगला क़दम सुझाता है, जैसे कॉल बुक करना। जब विज़िटर ईमेल या फ़ोन नंबर छोड़े और ख़रीदने में दिलचस्पी दिखाए, तो वह लीड को उनकी ज़रूरत, वे अभी क्या इस्तेमाल करते हैं, जल्दी कितनी है और साइज़ के साथ सेव करता है: आपके "आपकी स्थिति" वाले हिस्से की शुरुआत।

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अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

बिज़नेस प्रपोज़ल में क्या-क्या होना चाहिए?

सारांश, क्लाइंट की स्थिति, आपका प्रस्ताव, स्कोप (जो शामिल नहीं है वह भी), टाइमलाइन, क़ीमत, आप ही क्यों, अगले क़दम और वह तारीख़ जब तक ऑफ़र मान्य है।

बिज़नेस प्रपोज़ल कितना लंबा होना चाहिए?

इतना कि क्लाइंट फ़ैसला कर सके, उससे ज़्यादा नहीं। छोटे प्रोजेक्ट के लिए अक्सर एक-दो पेज काफ़ी होते हैं। यह जनरेटर 350 से 550 शब्द लिखता है।

प्रपोज़ल और कोटेशन में क्या फ़र्क़ है?

कोटेशन में आइटम और दाम होते हैं। प्रपोज़ल क्लाइंट की ज़रूरत, आपका तरीक़ा, स्कोप और आप ही क्यों, यह भी समझाता है, इसलिए यह तब ठीक है जब क्लाइंट कई विकल्पों में से चुन रहा हो।

प्रपोज़ल भेजने वाले ईमेल में क्या लिखें?

120 शब्दों से कम रखें: बताएँ कि प्रपोज़ल अटैच है, क्लाइंट के लिए एक लाइन में नतीजा दोहराएँ, और उसे साथ देखने के लिए एक छोटी कॉल माँगें। जनरेटर यह ईमेल भी लिखता है।

अपनी वेबसाइट पर आज़माएँ

अपना पता डालें और देखें कि चैटबॉट आपके पेज कैसे सीखता है। न खाता, न कार्ड।

अपनी वेबसाइट से कस्टमर सर्विस एजेंट बनाएँ और वेबसाइट विज़िटर को ग्राहक बनाएँ। सेटअप और टेस्ट मुफ़्त हैं।

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