Générateur de proposition commerciale

Décrivez le client, son besoin et ce que vous proposez. Recevez une proposition complète avec périmètre, calendrier, investissement et prochaines étapes, et un court e-mail pour l’envoyer.

RésultatExemple

Proposition

Proposition : infogérance pour le Cabinet Roussel & Associés Synthèse Votre bureau de 12 personnes perd des heures avec des ordinateurs lents et n’a aucune sauvegarde. Nous proposons une infogérance complète : de nouveaux portables là où il en faut, des sauvegardes quotidiennes dans le cloud, une assistance en semaine et un contrôle mensuel. Votre équipe travaille sans attendre ses ordinateurs, et vous pouvez récupérer vos fichiers en cas de problème. Votre situation Vos collaborateurs perdent du temps chaque semaine avec des portables lents. Les dossiers clients ne sont sauvegardés nulle part aujourd’hui, et l’alerte au rançongiciel du mois dernier a montré aux associés à quel point le cabinet est exposé. Notre proposition - Remplacer vos 4 portables les plus anciens et transférer les fichiers et réglages de chacun - Mettre en place des sauvegardes quotidiennes de chaque ordinateur et de vos fichiers partagés dans le cloud - Une assistance par e-mail et par téléphone en semaine - Un contrôle mensuel des mises à jour, des sauvegardes et des réglages de sécurité Périmètre Inclus : les prestations ci-dessus pour vos 12 collaborateurs, et les 4 portables. Non inclus : [ce qui n’est pas inclus, par exemple les licences logicielles ou les interventions hors des heures de bureau]. Calendrier Installation dans les trois semaines suivant la signature. [Date de démarrage] dès votre accord. Investissement 1 450 euros HT par mois, plus 3 200 euros HT une fois pour l’installation et les portables. Pourquoi nous Nous avons restauré les fichiers d’un cabinet d’avocats en une journée après une panne de disque. Avec des sauvegardes quotidiennes, vos fichiers pourront être récupérés de la même façon. Prochaines étapes - Répondez à cette proposition pour toute question. - Nous fixons un appel de 30 minutes pour convenir de la date de démarrage. - Signez le contrat que nous vous envoyons, et nous lançons l’installation. Valable jusqu’au : [date]

E-mail d’envoi

Objet : Votre proposition d’infogérance, Cabinet Roussel & Associés Bonjour [nom du client], Merci de m’avoir présenté le fonctionnement de votre cabinet. Vous trouverez la proposition en pièce jointe. En bref : des sauvegardes quotidiennes de chaque ordinateur et de nouveaux portables là où il en faut, pour que votre équipe ne perde plus de temps et que vous puissiez récupérer vos dossiers clients en cas de problème. Pourrions-nous prendre 20 minutes cette semaine pour la parcourir ensemble et répondre à vos questions ? Bien cordialement, [votre nom] Nordis Informatique

Rédigé par une IA. Relisez-le avant de l’envoyer.

Ce qu’est une proposition commerciale

Une proposition commerciale est le document que vous envoyez à un prospect pour remporter une mission. Elle montre que vous avez compris son besoin, dit exactement ce que vous livrerez, quand et pour combien, et explique comment accepter. Une bonne proposition est courte et précise : le client lit la synthèse, voit le périmètre et le prix, et connaît la prochaine étape sans avoir à vous appeler.

Nommez les deux entreprisesLa vôtre et celle du client. La proposition s’adresse à lui, en le vouvoyant.
Décrivez son besoinReprenez ce qu’il vous a dit au téléphone ou dans son cahier des charges. La proposition commence par là.
Dites ce que vous proposezDes livrables concrets. Ajoutez le prix et le calendrier si vous les avez ; sinon vous aurez des champs [prix] et [calendrier].
Ajoutez une preuve, puis copiezUn résultat pertinent, si vous en avez un. Copiez la proposition et l’e-mail, et complétez les champs.

Modèle de proposition commerciale : ce que contient chaque partie

Voici les parties que le générateur rédige, dans l’ordre. Servez-vous-en comme modèle pour en écrire une à la main.

Partie	Ce qu’elle dit	Conseil
Synthèse	Son besoin, ce que vous proposez et le résultat, en trois phrases	Rédigez-la en dernier.
Votre situation	Le problème avec les mots du client	Montrez que vous avez écouté. Pas encore d’argumentaire.
Notre proposition	Les livrables	Des choses vérifiables : « un site de cinq pages », pas « une présence en ligne moderne ».
Périmètre	Ce qui est inclus, et ce qui ne l’est pas	La ligne « non inclus » évite les désaccords plus tard.
Calendrier	Des dates ou des semaines par étape	Dites quand vous aurez besoin de lui.
Investissement	Le prix et les modalités de paiement	Un montant clair, par exemple 6 400 euros HT, la moitié à la signature.
Pourquoi nous	Un résultat ou un client pertinent	Seulement une preuve que vous pouvez montrer si on vous la demande.
Prochaines étapes	Comment accepter, et jusqu’à quand l’offre vaut	Terminez par une seule action et une date de validité.

Exemple de proposition commerciale

Un court exemple pour une agence web inventée. Remplacez les [champs] entre crochets par vos propres faits.

Exemple court de proposition commerciale

Proposition : un site avec prise de rendez-vous pour le Cabinet dentaire des Tilleuls

Synthèse
Le Cabinet dentaire des Tilleuls veut que ses patients prennent rendez-vous en ligne au lieu d’appeler. Nous proposons un site de cinq pages avec prise de rendez-vous en ligne, en ligne sous six semaines. Vous recevez moins d’appels et un site que votre équipe peut mettre à jour.

Notre proposition
- Cinq pages : accueil, soins, équipe, tarifs, contact
- Prise de rendez-vous en ligne reliée à votre agenda actuel
- Une heure de formation pour votre équipe

Périmètre
Inclus : conception, réalisation et intégration des textes pour cinq pages. Non inclus : photographies, [autres exclusions].

Calendrier
Six semaines à partir de la réunion de lancement.

Investissement
6 400 euros HT, la moitié à la signature et la moitié à la mise en ligne.

Prochaines étapes
Répondez pour accepter : nous vous enverrons le contrat et fixerons la réunion de lancement.

Valable jusqu’au : [date]

Les erreurs fréquentes

Commencer par l’histoire de votre entreprise. Commencez par son besoin.
Un périmètre flou. Tout ce qui n’est pas écrit deviendra un sujet de désaccord.
Aucune date de validité. Les prix et les disponibilités changent : dites jusqu’à quand l’offre vaut.
Ne pas préciser HT ou TTC. Un client professionnel veut savoir sur quelle base vous chiffrez.
Aucune prochaine étape. Terminez en disant exactement comment dire oui.

Avant la proposition : laissez votre site qualifier le prospect

Une proposition commence avec un prospect qui a expliqué son besoin. Une bonne partie de ce premier échange peut avoir lieu dans le chat de votre site.

Un agent commercial LuckPanda répond aux questions des visiteurs à partir de vos propres pages, pose au plus deux ou trois questions courtes et recommande une seule prochaine étape, comme réserver un appel. Quand un visiteur laisse un e-mail ou un numéro de téléphone et montre une intention d’achat, il enregistre le prospect avec son besoin, ce qu’il utilise aujourd’hui, l’urgence et sa taille : le début de votre partie « Votre situation ».

Recevez des prospects qui arrivent avec leur besoin par écrit

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Questions fréquentes

Que doit contenir une proposition commerciale ?

Une synthèse, la situation du client, ce que vous proposez, le périmètre (y compris ce qui n’est pas inclus), un calendrier, l’investissement, pourquoi vous, les prochaines étapes et une date de validité.

Quelle longueur pour une proposition commerciale ?

Assez pour que le client décide, pas plus. Pour un petit projet, une ou deux pages suffisent souvent. Ce générateur écrit de 350 à 550 mots.

Quelle différence entre une proposition commerciale et un devis ?

Un devis liste des prestations et des prix. Une proposition explique aussi le besoin du client, votre approche, le périmètre et pourquoi vous : elle convient quand le client hésite entre plusieurs options. Elle peut s’accompagner d’un devis détaillé.

Que mettre dans l’e-mail qui envoie la proposition ?

Moins de 120 mots : dites que la proposition est jointe, rappelez en une ligne le résultat pour le client, et proposez un court appel pour la passer en revue. Le générateur rédige aussi cet e-mail.

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