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Gerador de carta de desculpas

Diga para quem você está escrevendo, o que aconteceu e o que está fazendo para resolver. Você recebe duas versões, uma formal e outra mais leve, em e-mail, carta ou mensagem curta.

ResultadoExemplo

Versão 1

Assunto: Seu pedido 30418 e o nosso pedido de desculpas Prezada Mariana Souza, O seu pedido 30418 chegou quatro dias atrasado, e a culpa foi nossa. Enviamos para um endereço antigo do nosso cadastro, e não para o que você informou na compra. Você ficou esperando uma encomenda que já deveria estar com você e teve que se organizar por causa de um erro nosso. Peço desculpas. Tomamos três providências. O seu endereço já está atualizado no nosso sistema, devolvemos o valor do frete e incluímos uma conferência antes do envio, para que o endereço de entrega seja confirmado com o pedido todas as vezes. Se mais alguma coisa neste pedido não estiver certa, é só responder este e-mail. Atenciosamente, Rafael Lima Casa Clara Decor

Versão 2

Assunto: Desculpe pelo pedido 30418 Oi, Mariana, O seu pedido 30418 chegou quatro dias atrasado, porque mandamos para um endereço antigo. O erro foi nosso, e peço desculpas pela espera. Já atualizamos o seu endereço, devolvemos o valor do frete e criamos uma conferência para isso não acontecer de novo. Se mais alguma coisa não estiver certa, é só responder aqui. Rafael Lima, Casa Clara Decor

Escrito por IA. Leia antes de enviar.

Como escrever uma carta de desculpas

Uma boa carta de desculpas diz com clareza o que aconteceu e assume o erro, diz como isso afetou quem lê, pede desculpas uma vez e conta o que você está fazendo para corrigir e para não acontecer de novo. Seja breve e específico. Deixe de fora desculpas esfarrapadas, culpa e “se você se ofendeu”, e nunca prometa o que não pode cumprir, como um reembolso ou uma data que ninguém combinou.

Escolha para quem éUm cliente, um cliente empresarial, o seu chefe, um professor ou a escola, ou alguém próximo.
Diga o que aconteceuOs fatos em uma ou duas frases: o que deu errado, quando e qual pedido ou projeto.
Conte o que você está fazendo para resolverUm reembolso, uma correção, um processo novo. Se deixar em branco, a carta recebe um campo [o que você vai fazer], sem nada inventado.
Escolha o formato e copie uma versãoE-mail, carta formal ou mensagem curta. Preencha os [campos entre colchetes] e leia uma vez.

Carta de desculpas ao cliente

Cite o pedido, assuma o erro e diga o que você já fez.

Produto errado enviado

Assunto: Seu pedido [número do pedido]: o erro foi nosso

Prezada [nome da cliente],

Enviamos o produto errado no pedido [número do pedido]. O erro foi nosso, e peço desculpas pelo transtorno de abrir uma encomenda que não era o que você comprou.

O produto certo saiu do nosso estoque hoje, e você recebe por e-mail uma etiqueta de devolução paga para o item errado. Também incluímos uma segunda conferência na embalagem deste produto.

Atenciosamente,
[seu nome], [nome da empresa]

Mensagem curta de chat ou WhatsApp

Oi, [nome do cliente]! O seu pedido [número do pedido] atrasou por um erro nosso, e peço desculpas. Ele sai hoje, e você recebe o código de rastreio por e-mail. Obrigado pela paciência.

Carta de desculpas a um cliente empresarial

Com um cliente empresarial, diga o impacto no trabalho dele e dê um plano concreto.

Prazo perdido

Assunto: A entrega do projeto [nome do projeto]

Prezado [nome do cliente],

Perdemos o prazo de [data] para a entrega de [entrega]. Sei que a sua equipe se planejou contando com ela, e peço desculpas.

O trabalho será entregue em [nova data]. A partir de agora, vou mandar um resumo do andamento toda [dia da semana], para você ficar sabendo cedo de qualquer risco.

Atenciosamente,
[seu nome]

Carta de desculpas ao chefe por atraso ou falta

Curta e objetiva: o que aconteceu e o que você está fazendo com o trabalho.

Atraso no trabalho

Assunto: Desculpas pelo atraso em [data]

Olá, [nome do gestor],

Cheguei [tempo] atrasado em [data] e não avisei antes. Peço desculpas por ter atrapalhado [reunião ou tarefa]. Já [o que você mudou], e, se eu for me atrasar de novo, mando mensagem antes do meu horário.

Atenciosamente,
[seu nome]

Falta sem aviso

Assunto: Desculpas pela falta em [data]

Olá, [nome do gestor],

Faltei em [data] sem avisar, porque [motivo breve]. Peço desculpas pelo trabalho a mais que isso deu para a equipe. Já coloquei [tarefa] em dia e, se não puder vir, sempre vou avisar antes do início do expediente.

Atenciosamente,
[seu nome]

Carta de desculpas ao professor ou à escola

Pais costumam escrever para justificar uma falta ou uma lição atrasada; alunos escrevem depois de um incidente.

Dos pais, por uma falta

Prezada professora [nome],

Peço que desculpe a falta de [nome do aluno], da turma [ano e turma], no dia [data], por motivo de [motivo]. Peço desculpas por não termos avisado antes. [Ele ou ela] vai fazer as atividades perdidas até [data].

Atenciosamente,
[nome do responsável]

Do aluno, por comportamento

Prezado professor [nome],

Peço desculpas por [o que você fez] na aula do dia [data]. Isso atrapalhou a aula e foi uma falta de respeito com o senhor. Não vai se repetir.

Atenciosamente,
[seu nome], [turma]

Erros comuns

Pedir desculpas pelo sentimento, e não pela atitude: “sinto muito que você se sinta assim” não é um pedido de desculpas.
Justificativas longas ou várias desculpas. Um motivo curto, se ajudar, e um pedido de desculpas sincero.
Prometer reembolso, desconto ou uma data que você não combinou.
Nenhum próximo passo. Diga o que você já fez, ou o que acontece agora.

Para empresas: menos pedidos de desculpas começam com respostas mais rápidas

Muitas desculpas a clientes vêm de uma pergunta que ninguém respondeu a tempo: cadê o meu pedido, posso mudar, como faço para trocar.

Um agente de atendimento da LuckPanda responde essas perguntas no seu site, a qualquer hora, com base nas suas páginas e documentos. Os assuntos que você escolher, como reclamações ou reembolsos, sempre vão para uma pessoa, e a sua equipe assume a conversa com todo o histórico na frente.

Exemplo fictício: uma reclamação passada para a equipe

Vocês mandaram a cor errada e eu precisava para sábado.

Sinto muito, é frustrante com uma data tão perto. Uma pessoa da nossa equipe cuida de produtos errados. Já passei a sua conversa para ela; pode me dizer o número do pedido, para ela começar agora?

Passado para a equipe

Responda os clientes antes que eles precisem de um pedido de desculpas

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Perguntas frequentes

Como escrever uma carta de desculpas?

Diga o que aconteceu e assuma o erro, diga como isso afetou quem lê, peça desculpas uma vez, conte o que está fazendo para corrigir e evitar que se repita e termine com educação. Não passe de uma página.

Como escrever uma carta de desculpas ao chefe por atraso?

Diga a data e quanto tempo você se atrasou, peça desculpas pelo transtorno, conte o que mudou e prometa avisar antes do seu horário se acontecer de novo. Algumas linhas bastam.

Como pedir desculpas a um cliente por escrito?

Cite o pedido, admita o erro sem justificativas, diga o que você já fez, como enviar o produto certo, e dê um canal para ele falar com você. Não ofereça uma compensação que você ainda não decidiu.

Como escrever uma carta de desculpas para a professora?

Chame a professora pelo nome, diga o que aconteceu e em que data, peça desculpas uma vez e diga o que será feito, como entregar as atividades até um dia combinado. Se for dos pais por uma falta, informe o nome do aluno e a turma.

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