luckpanda
Начать бесплатно
Русский
Бесплатный инструмент

Генератор письма с извинениями

Укажите, кому пишете, что случилось и что вы делаете, чтобы это исправить. Вы получите два варианта, строгий и более тёплый, в виде письма, официального письма или короткого сообщения.

Кому вы пишете?

Обещано будет только то, что вы впишете сюда. Оставьте пустым — получите пропуск.

РезультатПример
Вариант 1
Тема: Ваш заказ 30418 и наши извинения Здравствуйте, Мария! Ваш заказ 30418 пришёл на четыре дня позже, и это наша вина. Мы отправили его на старый адрес из базы, а не на тот, что вы указали при оформлении. Вы ждали посылку, которая уже должна была быть у вас, и вам пришлось подстраиваться под нашу ошибку. Приношу извинения. Мы сделали три вещи: обновили ваш адрес в системе, вернули стоимость доставки и добавили проверку перед отправкой, чтобы адрес каждый раз сверялся с заказом. Если что-то ещё в этом заказе не так, просто ответьте на это письмо. С уважением, Тимур Ахметов «Уютный дом»
Вариант 2
Тема: Простите за заказ 30418 Мария, здравствуйте! Заказ 30418 дошёл до вас на четыре дня позже, потому что мы отправили его на старый адрес. Это наша ошибка, простите за ожидание. Мы обновили адрес, вернули стоимость доставки и добавили проверку, чтобы такое не повторилось. Если что-то ещё не так, просто напишите в ответ. Тимур Ахметов, «Уютный дом»

Текст написан ИИ. Прочитайте его перед отправкой.

Как написать письмо с извинениями

Хорошее письмо с извинениями прямо называет, что произошло, и признаёт ошибку, говорит, как это задело читателя, извиняется один раз и сообщает, что вы делаете, чтобы исправить ситуацию и не допустить её снова. Пишите коротко и конкретно. Без оправданий, без поиска виноватых и без «если вас это задело». И не обещайте того, что не сможете выполнить, например возврат или срок, о которых никто не договаривался.

  1. Выберите адресатаКлиент, деловой партнёр, руководитель, учитель или школа, или близкий человек.
  2. Опишите, что случилосьФакты в одном-двух предложениях: что пошло не так, когда и какого заказа или проекта это касается.
  3. Добавьте, что вы делаетеВозврат, исправление, новый порядок работы. Оставьте пустым — в письме появится пропуск [что вы сделаете], ничего не выдумается.
  4. Выберите формат и скопируйте вариантПисьмо, официальное письмо или короткое сообщение. Заполните [пропуски] и перечитайте текст.

Письмо с извинениями клиенту

Назовите заказ, признайте ошибку и скажите, что уже сделано.

Отправили не тот товар
Тема: Ваш заказ [номер заказа]: наша ошибка

Здравствуйте, [имя клиента]!

Мы отправили вам не тот товар по заказу [номер заказа]. Это наша ошибка, и мне жаль, что вы открыли посылку, а внутри оказалось не то, что вы заказывали.

Правильный товар уже отправлен сегодня, а для возврата ошибочного прикладываем оплаченную этикетку. Мы также добавили вторую проверку этого товара при упаковке.

С уважением,
[ваше имя], [название компании]
Короткое сообщение в чат или SMS
[Имя клиента], ваш заказ [номер заказа] задерживается из-за ошибки с нашей стороны. Простите, пожалуйста. Сегодня он будет отправлен, трек-номер придёт на почту. Спасибо за терпение!

Письмо с извинениями партнёру

Деловому клиенту важно увидеть, как ошибка повлияла на его работу, и получить конкретный план.

Сорван срок
Тема: Сдача проекта [название проекта]

Здравствуйте, [имя клиента]!

Мы не уложились в срок [дата] по [результат работы]. Знаю, что ваша команда строила планы с расчётом на него, и приношу извинения.

Работу вы получите [новая дата]. Теперь каждый [день недели] я буду присылать вам короткий отчёт о ходе работ, чтобы вы узнавали о рисках заранее.

С уважением,
[ваше имя]

Извинение руководителю за опоздание или отсутствие

Коротко и по фактам: что случилось и что вы делаете с работой. Если работодатель просит объяснительную, напишите её по форме, принятой в компании.

Опоздание
Тема: Извинение за опоздание [дата]

Здравствуйте, [имя руководителя]!

[Дата] я опоздал на [время] и не предупредил вас заранее. Прошу прощения за то, что сорвал [встреча или задача]. Я [что вы изменили] и, если снова задержусь, напишу вам до начала рабочего дня.

С уважением,
[ваше имя]
Отсутствие без предупреждения
Тема: Извинение за отсутствие [дата]

Здравствуйте, [имя руководителя]!

[Дата] я отсутствовал, не предупредив вас, потому что [коротко причина]. Извините за дополнительную нагрузку на команду. Я уже наверстал [задача] и впредь буду сообщать до начала дня, если не смогу выйти.

С уважением,
[ваше имя]

Извинение учителю или в школу

Родители часто пишут такие записки о пропуске или несделанном задании, ученики — после проступка.

От родителя, о пропуске
Здравствуйте, [имя и отчество учителя]!

Прошу извинить [имя ребёнка], ученика [класс], за отсутствие на занятиях [дата] по причине [причина]. Простите, что не предупредили заранее. Пропущенное [он или она] выполнит до [дата].

С уважением,
[имя родителя]
От ученика, за поведение
Здравствуйте, [имя и отчество учителя]!

Прошу прощения за [что вы сделали] на уроке [дата]. Это помешало уроку и было неуважительно по отношению к вам. Больше такого не повторится.

[ваше имя], [класс]

Частые ошибки

  • Извиняться за чувства, а не за действия: «Мне жаль, что вы так восприняли» — это не извинение.
  • Длинные оправдания или много извинений. Одна короткая причина, если она помогает, и одно искреннее извинение.
  • Обещать возврат, скидку или срок, о которых вы не договорились.
  • Нет следующего шага. Скажите, что уже сделано или что будет дальше.

Для бизнеса: меньше извинений начинается с быстрых ответов

Многие извинения перед клиентами следуют за вопросом, на который вовремя не ответили: где мой заказ, можно ли его изменить, как вернуть товар.

ИИ-агент поддержки LuckPanda отвечает на такие вопросы на вашем сайте в любое время, по вашим страницам и документам. Темы, которые вы выберете, например жалобы или возвраты, всегда уходят человеку, и сотрудник подхватывает чат со всей перепиской перед глазами.

Жалоба, переданная команде

Вы прислали не тот цвет, а он нужен мне к субботе.
Простите, это неприятно, особенно когда скоро нужная дата. Ошибками в заказах занимается сотрудник нашей команды. Передаю ему ваш чат; подскажете номер заказа, чтобы он начал сразу?
Передано команде

Отвечайте клиентам раньше, чем придётся извиняться

Создайте ИИ-агента поддержки по своему сайту и бесплатно протестируйте до запуска.

ИИ-агент поддержки клиентов

Частые вопросы

Как написать письмо с извинениями?

Скажите, что произошло, и признайте ошибку, скажите, как это повлияло на читателя, извинитесь один раз, напишите, что вы делаете, чтобы исправить и не повторить, и вежливо завершите. Уложитесь в одну страницу.

Чем письмо с извинениями отличается от объяснительной?

Объяснительная — служебный документ, в котором вы излагаете причины по запросу работодателя. Письмо с извинениями — личное обращение: признать ошибку и сказать, что вы сделаете. Если нужна объяснительная, оформите её по правилам вашей компании.

Как извиниться перед клиентом в письме?

Назовите заказ, признайте ошибку без оправданий, скажите, что уже сделано, например отправлен правильный товар, и дайте один способ связаться с вами. Не предлагайте компенсацию, о которой ещё не решили.

Как написать извинение учителю?

Обратитесь к учителю по имени и отчеству, скажите, что произошло и когда, извинитесь один раз и напишите, что будет сделано, например пропущенное задание к определённому дню. Родителю стоит указать имя ребёнка и класс.

Читайте также

Похожие страницы

Попробуйте на своём сайте

Вставьте адрес и посмотрите, как чат-бот изучает ваши страницы. Без аккаунта и без карты.

Создавайте агентов поддержки клиентов и превращайте посетителей сайта в покупателей на основе вашего собственного сайта. Настройка и тест бесплатны.

Эта страница на других языках