luckpandaசுருக்கமான பதில்
Quotation என்பதன் தமிழ்ப் பொருள் என்ன? கொட்டேஷன் வடிவத்தில் என்ன இருக்க வேண்டும்?
வணிகத்தில் quotation என்பதன் தமிழ்ப் பொருள் விலைப்புள்ளி: குறிப்பிட்ட பொருள் அல்லது சேவையை இந்த விலையில், இந்த நிபந்தனைகளில், இத்தனை நாட்களுக்குள் தருவோம் என்று விற்பனையாளர் எழுத்தில் தரும் முன்மொழிவு. நல்ல கொட்டேஷனில் இருவரின் பெயர், GSTIN, கொட்டேஷன் எண், தேதி, ஒவ்வொரு பொருளுக்கும் HSN அல்லது SAC, அளவு, விலை, GST, மொத்தம், செல்லுபடிக் காலம், பணம், டெலிவரி நிபந்தனைகள் இருக்கும். கொட்டேஷனுக்கு GST செலுத்த வேண்டியதில்லை.
- புத்தகம் அல்லது பேச்சிலிருந்து எடுத்துக் காட்டும் "quotation" என்பது வேறு பொருள்: அது மேற்கோள்.
- வாங்குபவர் ஏற்றுக்கொண்டதும் (பொதுவாக பர்ச்சேஸ் ஆர்டர் மூலம்) அது ஒப்பந்தமாகிறது.
- 15 அல்லது 30 நாள் செல்லுபடிக் காலம், பழைய விலையில் ஆர்டர் வருவதைத் தடுக்கிறது.
- ஆர்டர் வந்ததும் வரி இன்வாய்ஸ் அதே லைன்களை மீண்டும் கொண்டிருக்கும்.
கடைசியாக சரிபார்த்தது: · மற்ற மொழிகளில்: English · हिन्दी · मराठी
இந்தப் பக்கத்தில்
- கொட்டேஷன் (விலைப்புள்ளி) என்றால் என்ன
- இந்தக் கொட்டேஷன் வடிவத்தை எப்படி நிரப்புவது
- GST உடன் கொட்டேஷன் வடிவம்: எது எங்கே
- உதாரணம்: GST உடன் ஒரு கொட்டேஷன்
- கொட்டேஷனில் GST
- கொட்டேஷனில் எழுத வேண்டிய நிபந்தனைகள்
- கொட்டேஷன் கடிதம், மின்னஞ்சல் மாதிரி
- கொட்டேஷன் சட்டப்படி கட்டுப்படுத்துமா?
- கொட்டேஷனிலிருந்து இன்வாய்ஸ் வரை
- Excel, Word அல்லது ஆன்லைன் கொட்டேஷன் வடிவம்
- கொட்டேஷன், எஸ்டிமேட், ப்ரோஃபார்மா இன்வாய்ஸ், வரி இன்வாய்ஸ்: வேறுபாடு
- தவிர்க்க வேண்டிய தவறுகள்
- முக்கியச் சொற்கள்
- அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
கொட்டேஷன் (விலைப்புள்ளி) என்றால் என்ன
வாங்குபவரின் விசாரணைக்கு (enquiry) அல்லது விலைப்புள்ளி கோரிக்கைக்கு (RFQ) பதிலாக விற்பனையாளர் தரும் விலைதான் கொட்டேஷன். என்ன தருவீர்கள், எந்த விலையில், எந்த வரியுடன், எந்த நிபந்தனைகளில், எத்தனை நாள் இந்த விலை நிற்கும் என்று அது சொல்கிறது. வாங்குபவர் அதை ஏற்றுக்கொண்டதும், பொதுவாக அதைக் குறிப்பிட்டு பர்ச்சேஸ் ஆர்டர் (PO) அனுப்பியதும், கொட்டேஷனில் உள்ள விலையும் நிபந்தனைகளும் ஒப்பந்தமாகின்றன.
Quotation meaning in Tamil: இரண்டு பொருள்கள்
ஆங்கிலத்தில் quotation என்ற சொல்லுக்கு இரண்டு பொருள் உண்டு. ஒரு நூல், கட்டுரை அல்லது பேச்சிலிருந்து எடுத்துக் காட்டும் வரிகள் மேற்கோள் (quotation marks என்பது மேற்கோள் குறிகள்). வணிகத்தில், விலை சொல்லும் ஆவணம் விலைப்புள்ளி (விலைக்குறிப்பு என்றும் சொல்வதுண்டு). கடைகளிலும் அலுவலகங்களிலும் பெரும்பாலும் "கொட்டேஷன்" அல்லது சுருக்கமாக "கோட்" என்றே சொல்கிறார்கள். அரசு கொள்முதலில் முத்திரையிட்ட டெண்டருக்கு ஒப்பந்தப்புள்ளி என்ற சொல் பயன்படுகிறது.
இந்திய வணிகத்தில் கொட்டேஷன் என்ற சொல் பல வகை ஆவணங்களைக் குறிக்கிறது:
| வகை | பொருள் | எங்கே பயன்படுகிறது |
|---|---|---|
| விலைக் கொட்டேஷன் (Price quotation) | குறிப்பிட்ட அளவுக்கு நிலையான விலை | பெரும்பாலான சப்ளை ஆர்டர்கள்: ஃபர்னிச்சர், இயந்திரங்கள், IT ஹார்டுவேர் |
| ரேட் கொட்டேஷன் (Rate quotation) | அளவு நிர்ணயிக்காமல் ஒரு காலத்துக்கான யூனிட் விலை | நுகர்பொருட்கள், கி.மீ. கணக்கில் போக்குவரத்து, நாள் கூலிக்கான ரேட் கான்ட்ராக்ட் |
| டெண்டர் கொட்டேஷன் (ஒப்பந்தப்புள்ளி) | வாங்குபவரின் வடிவத்தில் முத்திரையிட்டு, மற்றவர்களுடன் சேர்த்துத் திறக்கப்படும் முறையான ஏலம் | அரசு, பெரிய நிறுவனக் கொள்முதல்; குறைந்த செல்லுபடியான ஏலம் "L1" |
| பட்ஜெட்டரி அல்லது ரெஃபரன்ஸ் கொட்டேஷன் | திட்டமிடல், வங்கிக் கடன் அல்லது ஒப்புதலுக்கான தோராய விலை | வங்கிக் கடன், மூலதனச் செலவு ஒப்புதல்; இது உறுதியான முன்மொழிவு அல்ல என்று தெளிவாக எழுதுங்கள் |
| எஸ்டிமேட் (மதிப்பீடு) | இறுதிச் செலவு வேலையைப் பொறுத்தது எனும்போது சிறந்த கணிப்பு | பழுது பார்த்தல், கட்டுமானம்; பார்க்க estimate format |
கொட்டேஷன் வரி ஆவணம் அல்ல. அதற்கு GST பொறுப்பு இல்லை, அது GSTR-1-ல் போகாது, கணக்கில் விற்பனையாகவும் பதிவாகாது. ஆனாலும் அதை வைத்திருப்பது முக்கியம்: என்ன ஒப்புக்கொள்ளப்பட்டது என்பதற்கு அதுவே சான்று.
இந்தக் கொட்டேஷன் வடிவத்தை எப்படி நிரப்புவது
- உங்கள் நிறுவனம்மாதிரிக்குப் பதிலாக உங்கள் நிறுவனப் பெயர், முகவரி, GSTIN எழுதுங்கள்.
- வாங்குபவர்வாங்குபவரைச் சேருங்கள், பதிவுபெற்றிருந்தால் GSTIN உடன். அதன் முதல் இரண்டு இலக்கங்கள் GST, CGST + SGST ஆக வருமா IGST ஆக வருமா என்பதைத் தீர்மானிக்கும்.
- பொருட்கள்ஒவ்வொரு பொருளுக்கும் ஒரு லைன்: விவரத்தில் HSN அல்லது SAC குறியீடு, அளவு, யூனிட், விலை. நீங்கள் தட்டச்சு செய்யும்போதே வரியும் மொத்தமும் மாறும்.
- GST விகிதம்ஒவ்வொரு லைனுக்கும் GST விகிதத்தைத் தேர்ந்தெடுங்கள் (GST 2.0-க்குப் பின் பெரும்பாலான பொருட்களுக்கு 5%, 18% அல்லது 40%; விலக்குப் பெற்றவைக்கு 0%).
- நிபந்தனைகள்செல்லுபடி, பணம், டெலிவரி, சரக்குக் கட்டணம், வாரண்டியை terms பெட்டியில் எழுதுங்கள்; வாங்குபவரின் விசாரணையைக் குறிப்பிடுங்கள்.
- சேமித்து அனுப்புங்கள்டிராஃப்டை இலவசமாகச் சேமிக்கலாம். எண்ணிட, அனுப்ப, ஆர்டர் வந்ததும் இன்வாய்ஸாக மாற்ற உள்நுழையுங்கள் (sign in); வழங்குவதற்கும் அனுப்புவதற்கும் Sales மாட்யூல் தேவை.
GST உடன் கொட்டேஷன் வடிவம்: எது எங்கே
- Quotation (கொட்டேஷன்) என்ற சொல், யாரும் இதை இன்வாய்ஸ் என்று நினைக்காமல் இருக்க.
- கொட்டேஷன் எண் அதன் சொந்த வரிசையிலிருந்து (QT/…), இன்வாய்ஸ் வரிசையிலிருந்து அல்ல.
- செல்லுபடி தேதி: அதன் பிறகு விலையை மாற்றலாம்.
- வாங்குபவரின் விசாரணை அல்லது RFQ எண்ணுக்கான குறிப்பு.
- உங்கள் பெயர், முகவரி, GSTIN.
- வாங்குபவர், பதிவுபெற்றிருந்தால் GSTIN உடன் (CGST + SGST-ஆ IGST-ஆ என்பதை அதுவே தீர்மானிக்கும்).
- ஒவ்வொரு லைனுக்கும் HSN அல்லது SAC, இன்வாய்ஸில் வரப்போகும் அதே குறியீடு.
- GST காட்டப்படுகிறது, வசூலிக்கப்படுவதில்லை: மாநிலத்துக்குள் CGST + SGST, மாநிலங்களுக்கு இடையே IGST.
- நிபந்தனைகள்: செல்லுபடி, பணம், டெலிவரி, சரக்குக் கட்டணம், வாரண்டி.
- அங்கீகரிக்கப்பட்ட நபரின் கையொப்பம்.
| பகுதி | என்ன எழுதுவது | குறிப்பு |
|---|---|---|
| தலைப்பு | "Quotation" (கொட்டேஷன்), கொட்டேஷன் எண், தேதி | QT/2026-27/031 போன்ற வரிசை வைத்தால் கொட்டேஷனை ஆர்டருடன் இணைத்துப் பார்க்கலாம் |
| விற்பனையாளர் | நிறுவனப் பெயர், முகவரி, GSTIN, தொலைபேசி, மின்னஞ்சல் | GST பதிவில் உள்ள சட்டப் பெயர் |
| வாங்குபவர் | பெயர், முகவரி, பதிவுபெற்றிருந்தால் GSTIN, தொடர்பு நபர் | PO பொருந்த அவர்களின் RFQ-விலிருந்து அப்படியே எடுங்கள் |
| குறிப்பு | அவர்களின் விசாரணை அல்லது RFQ எண், தேதி | கொள்முதல் குழு கொட்டேஷனை RFQ-வுடன் பொருத்துகிறது |
| பொருட்கள் | விவரம், HSN/SAC, அளவு, யூனிட், விலை, தள்ளுபடி, வரிக்குட்பட்ட மதிப்பு | மேக், மாடல், அளவு, கிரேடு குறிப்பிடுங்கள்; தெளிவில்லாத விவரம் தகராறுக்கு வழி |
| வரி | ஒவ்வொரு பொருளுக்கும் GST விகிதம்; CGST + SGST அல்லது IGST | வணிக வாங்குபவருக்கு ITC கணக்கிட இந்தப் பிரிப்பு தேவை |
| மொத்தம் | வரிக்குட்பட்ட மதிப்பு, GST, மொத்தத் தொகை, எழுத்தில் தொகை | சரக்குக் கட்டணம், நிறுவல் சேர்க்கப்பட்டதா என்று சொல்லுங்கள் |
| நிபந்தனைகள் | செல்லுபடி, பணம், டெலிவரி, சரக்குக் கட்டணம், வாரண்டி, வரிகள் | கீழே உள்ள மாதிரி நிபந்தனைகளைப் பாருங்கள் |
| கையொப்பம் | பெயர், பதவி, கையொப்பம் அல்லது நிறுவன முத்திரை | டெண்டர்களில் சில வாங்குபவர்கள் கையொப்பமில்லாத கொட்டேஷனை நிராகரிப்பார்கள் |
உதாரணம்: GST உடன் ஒரு கொட்டேஷன்
சென்னை அம்பத்தூரில் உள்ள Marutham Steel Fabricators, கோயம்புத்தூரில் உள்ள Thendral Home Appliances-ன் கிடங்குக்கு 40 ஹெவி டியூட்டி ரேக்குகளை ஒன்றுக்கு ₹6,250 விலையிலும், சரக்குக் கட்டணம் ₹14,000-மும் கொட்டேஷன் தருகிறது. பொருளுடன் சேர்த்து வசூலிக்கும் சரக்குக் கட்டணம் கூட்டு சப்ளையின் (composite supply) பகுதி, எனவே அதற்கும் ரேக்குகளின் 18% விகிதமே. இரண்டு GSTIN-களும் 33 (தமிழ்நாடு) என்று தொடங்குவதால் GST, CGST மற்றும் SGST ஆகப் பிரிகிறது.
கொட்டேஷன் QT/2026-27/031 (மாநிலத்துக்குள்: CGST + SGST)
| விவரம் | HSN/SAC | அளவு | விலை | வரிக்குட்பட்ட மதிப்பு | வரி |
|---|---|---|---|---|---|
| ஹெவி டியூட்டி ஸ்டீல் ரேக், 5 அடுக்கு, 2000 x 900 x 450 mm | 9403 | 40 | ₹6,250.00 | ₹2,50,000.00 | ₹45,000.00 |
| கோயம்புத்தூர் கிடங்குக்கு சரக்குக் கட்டணம் | 1 | ₹14,000.00 | ₹14,000.00 | ₹2,520.00 | |
| வரிக்குட்பட்ட மதிப்பு | ₹2,64,000.00 | ||||
| CGST 9% | ₹23,760.00 | ||||
| SGST 9% | ₹23,760.00 | ||||
| மொத்தம் | ₹3,11,520.00 | ||||
இதே ரேக்குகளை பெங்களூருவில் உள்ள வாங்குபவருக்கு (GSTIN 29, கர்நாடகா) கொட்டேஷன் கொடுத்தால், வரிக்குட்பட்ட மதிப்பும் மொத்தமும் மாறாது; GST பகுதி மட்டும் CGST, SGST-க்குப் பதிலாக 18% IGST ஆக இருக்கும்:
அதே கொட்டேஷன் கர்நாடக வாங்குபவருக்கு (மாநிலங்களுக்கு இடையே: IGST)
| விவரம் | HSN/SAC | அளவு | விலை | வரிக்குட்பட்ட மதிப்பு | வரி |
|---|---|---|---|---|---|
| ஹெவி டியூட்டி ஸ்டீல் ரேக், 5 அடுக்கு, 2000 x 900 x 450 mm | 9403 | 40 | ₹6,250.00 | ₹2,50,000.00 | ₹45,000.00 |
| கோயம்புத்தூர் கிடங்குக்கு சரக்குக் கட்டணம் | 1 | ₹14,000.00 | ₹14,000.00 | ₹2,520.00 | |
| வரிக்குட்பட்ட மதிப்பு | ₹2,64,000.00 | ||||
| IGST 18% | ₹47,520.00 | ||||
| மொத்தம் | ₹3,11,520.00 | ||||
இரண்டிலும் வரிக்குட்பட்ட மதிப்பு ₹2,64,000.00, GST ₹47,520.00, மொத்தம் ₹3,11,520.00. முதல் கொட்டேஷனில் GST தலா ₹23,760.00 என CGST, SGST ஆகப் பிரிகிறது.
கொட்டேஷனில் GST
- கொட்டேஷனுக்கு GST செலுத்த வேண்டியதில்லை. GST சப்ளை நேரத்தில் வருகிறது: பொருட்களுக்கு, இன்வாய்ஸ் போடும்போது அல்லது பொருளை அனுப்பும்போது; சேவைகளுக்கு, இன்வாய்ஸ் போடும்போது அல்லது பணம் பெறும்போது.
- ஆனாலும் GST-யைக் காட்டுங்கள். வணிக வாங்குபவர் ITC எடுப்பதால் GST-க்கு முந்தைய விலையை ஒப்பிடுவார்; நுகர்வோருக்கு GST உட்பட்ட விலை தேவை.
- "இன்வாய்ஸ் தேதியில் அமலில் உள்ள விகிதத்தில் GST" என்று எழுதுங்கள். கொட்டேஷனுக்கும் சப்ளைக்கும் இடையே விகிதம் மாறினால், சப்ளை நேரத்தில் பொருந்தும் விகிதத்தையே இன்வாய்ஸ் பயன்படுத்தும். 22 செப்டம்பர் 2025 முதல் பல பொருட்கள் 5%, 18% அடுக்குகளுக்கு மாறின; அதற்கு முன் கொடுத்து பின்னர் இன்வாய்ஸ் போட்டவை புதிய விகிதத்தில் இன்வாய்ஸ் ஆயின.
- இன்வாய்ஸில் போடப்போகும் HSN அல்லது SAC-ஐயே பயன்படுத்துங்கள். வாங்குபவர் விகிதத்தையும் பின்னர் வரும் இன்வாய்ஸையும் சரிபார்க்க இது உதவும்.
- கொட்டேஷனுக்கு எதிராக முன்பணம்: பொருட்களுக்கு வரி இல்லை; சேவைகளுக்கு முன்பணம் ஒரு சப்ளை நிகழ்வு, எனவே ரசீது வவுச்சர் (receipt voucher) வழங்கி அதற்கு GST செலுத்த வேண்டும்.
- காம்போசிஷன் டீலர்கள் GST இல்லாமல் கொட்டேஷன் தருவார்கள்; "Composition taxable person, not eligible to collect tax on supplies" என்று எழுத வேண்டும்.
கொட்டேஷனில் எழுத வேண்டிய நிபந்தனைகள்
கொட்டேஷன் பற்றிய பெரும்பாலான தகராறுகள் எழுதாமல் விட்டவை பற்றியவை. இந்திய வாங்குபவர்கள் எதிர்பார்க்கும் நிபந்தனைகள்:
| நிபந்தனை | வழக்கமான வாசகம் |
|---|---|
| செல்லுபடி | கொட்டேஷன் தேதியிலிருந்து 15 நாட்கள் செல்லுபடியாகும். |
| விலை | Ex-works சென்னை, GST தனி. இன்வாய்ஸ் தேதியில் அமலில் உள்ள விகிதத்தில் GST. |
| சரக்குக் கட்டணம் | FOR destination (உங்கள் இடத்தில் டெலிவரி), அல்லது ex-works, சரக்குக் கட்டணம் உண்மைச் செலவில் தனி. |
| பணம் | பர்ச்சேஸ் ஆர்டருடன் 50% முன்பணம், அனுப்புவதற்கு முன் மீதி. அல்லது: அங்கீகரித்த கணக்குகளுக்கு இன்வாய்ஸிலிருந்து 30 நாள். |
| டெலிவரி | பர்ச்சேஸ் ஆர்டரும் முன்பணமும் வந்த 21 நாட்களுக்குள். |
| நிறுவல் | சேர்க்கப்பட்டது / சேர்க்கப்படவில்லை; மின்சாரம், வழியுடன் இடம் தயாராக இருக்க வேண்டும். |
| வாரண்டி | டெலிவரியிலிருந்து 12 மாதம், உற்பத்திக் குறைபாடுகளுக்கு; தவறான பயன்பாடு, தேய்மானம் சேராது. |
| விலை மாற்றம் | செல்லுபடிக் காலத்துக்கு விலை உறுதி. அதன் பிறகு வரும் ஆர்டர்களுக்கு விலை மாறலாம். |
| ஏற்பு | உங்கள் பர்ச்சேஸ் ஆர்டரில் இந்தக் கொட்டேஷன் எண்ணைக் குறிப்பிடவும். |
| நீதிமன்ற எல்லை | தகராறுகள் சென்னை நீதிமன்ற எல்லைக்கு உட்பட்டவை. |
மேலே உள்ள எடிட்டரில் இவற்றை terms பெட்டியில் எழுதுங்கள்; நீங்கள் தட்டச்சு செய்தபடியே மொத்தத்துக்குக் கீழே அச்சாகும். Ex-works, FOR destination போன்ற சொற்கள் தமிழ்நாட்டு வணிகத்திலும் ஆங்கிலத்திலேயே எழுதப்படுகின்றன.
கொட்டேஷன் கடிதம், மின்னஞ்சல் மாதிரி
கொட்டேஷனுடன் பொதுவாக ஒரு சிறிய கடிதம் அல்லது மின்னஞ்சல் அனுப்பப்படும். விலையை மின்னஞ்சலில் எழுதாமல் கொட்டேஷனிலேயே வையுங்கள், அப்போது ஒரே பதிப்பு இருக்கும். வாங்குபவர் ஆங்கிலத்தில் எழுதினால் ஆங்கிலத்திலேயே பதில் சொல்வது வழக்கம்; தமிழில் இப்படி எழுதலாம்:
திருத்திய கொட்டேஷனுக்கு அதே எண்ணுடன் திருத்தக் குறி சேருங்கள் ("QT/2026-27/031 Rev 1"), என்ன மாறியது என்று சொல்லுங்கள்; அப்போது வாங்குபவர் பதிப்புகளைக் குழப்ப மாட்டார்.
கொட்டேஷன் சட்டப்படி கட்டுப்படுத்துமா?
இந்திய ஒப்பந்தச் சட்டம், 1872-ன்படி கொட்டேஷன் ஒரு முன்மொழிவு (proposal). வாங்குபவர் அதன் நிபந்தனைகளின்படியே ஏற்றுக்கொண்டால் மட்டுமே அது உங்களைக் கட்டுப்படுத்தும். அதுவரை நீங்கள் அதைத் திரும்பப் பெறலாம் (பிரிவு 5); செல்லுபடிக் காலம் முடிந்ததும் அது காலாவதியாகிறது (பிரிவு 6). விலை, அளவு அல்லது நிபந்தனைகளை மாற்றும் பர்ச்சேஸ் ஆர்டர் ஏற்பு அல்ல, எதிர் முன்மொழிவு (counter-offer): மறுதரப்பு பிறகு எந்த நிபந்தனைகளை ஏற்கிறதோ (பெரும்பாலும் டெலிவரி செய்வதன் மூலம் அல்லது பணம் செலுத்துவதன் மூலம்) அவற்றின் மீது ஒப்பந்தம் உருவாகிறது.
- செல்லுபடி தேதியை எழுதுங்கள்; மாதங்கள் கழித்து பழைய விலையில் "ஏற்க" முடியாது.
- கொட்டேஷன் தோராயமானது என்றால் அதைச் சொல்லுங்கள்: "Budgetary quotation, not an offer".
- ஏற்பதற்கு அல்லது அனுப்புவதற்கு முன் பர்ச்சேஸ் ஆர்டரை உங்கள் கொட்டேஷனுடன் ஒப்பிடுங்கள்.
- டெண்டர்களில் வழக்கமாக வாங்குபவரின் நிபந்தனைகளே மேலோங்கும்; ஏலத்தைத் திரும்பப் பெற்றால் EMD (earnest money deposit) பறிபோகலாம்.
கொட்டேஷனிலிருந்து இன்வாய்ஸ் வரை
| படி | ஆவணம் | GST விளைவு |
|---|---|---|
| 1. விசாரணை | வாங்குபவரின் enquiry அல்லது RFQ | இல்லை |
| 2. முன்மொழிவு | கொட்டேஷன் (இந்தப் பக்கம்) | இல்லை |
| 3. ஏற்பு | கொட்டேஷனைக் குறிப்பிடும் பர்ச்சேஸ் ஆர்டர் | இல்லை |
| 4. முன்பணம் (விருப்பம்) | அதைக் கேட்க ப்ரோஃபார்மா இன்வாய்ஸ்; சேவைகளுக்கு ரசீது வவுச்சர் | சேவைகள்: முன்பணத்துக்கு GST |
| 5. சப்ளை | வரி இன்வாய்ஸ் (விலைப்பட்டியல்), ₹50,000-க்கு மேற்பட்ட பொருட்களுக்கு இ-வே பில் | GST செலுத்த வேண்டும்; GSTR-1-ல் காட்டப்படும் |
| 6. பணம் | ரசீது | இல்லை |
| 7. திருத்தங்கள் | கிரெடிட் நோட் அல்லது டெபிட் நோட் | GST சரிசெய்யப்படும் |
Invoice, proforma invoice: தமிழில் பொருள்
Invoice என்பதன் தமிழ்ப் பொருள் விலைப்பட்டியல்: சப்ளை செய்த பொருள் அல்லது சேவைக்குப் பணம் கேட்கும் ஆவணம்; GST-யில் இது வரி விலைப்பட்டியல் (tax invoice). பேச்சு வழக்கில் "பில்" அல்லது "இன்வாய்ஸ்". Proforma invoice என்பது ஆர்டர் உறுதியான பின், சப்ளைக்கு முன் கொடுக்கும் முன்கூட்டிய விலைப்பட்டியல்: முன்பணம் கேட்க, இறக்குமதி அல்லது வங்கி நடைமுறைக்குப் பயன்படும்; அது வரி இன்வாய்ஸ் அல்ல, அதற்கு GST செலுத்த வேண்டியதில்லை.
LuckPanda-வில் ஏற்கப்பட்ட கொட்டேஷன் அதன் லைன்களை வைத்திருக்கிறது; வரி இன்வாய்ஸ் அதே பொருட்கள், HSN குறியீடுகள், விலைகளுடன் தொடங்குகிறது.
Excel, Word அல்லது ஆன்லைன் கொட்டேஷன் வடிவம்
Excel, Word கோப்புகளும் வேலை செய்யும், ஆனால் கோப்பிலிருந்து போடும் ஒவ்வொரு கொட்டேஷனும் நீங்களே எண் மாற்றி, கூட்டி, சேமிக்க வேண்டிய நகல்.
| Excel அல்லது Word கோப்பு | இந்த ஆன்லைன் வடிவம் | |
|---|---|---|
| GST பிரிப்பு | நீங்களே பராமரிக்கும் ஃபார்முலா; CGST/SGST-ஆ IGST-ஆ என்பதைக் கையால் தேர்வு | இரண்டு GSTIN-களிலிருந்து, ஒவ்வொரு லைனுக்கும் |
| எண்ணிடுதல் | ஒவ்வொரு முறையும் தட்டச்சு | வழங்கும்போது வரிசையாக ஒதுக்கப்படும் |
| இந்திய எண் வடிவம் | செல் ஃபார்மேட்டைப் பொறுத்தது | எப்போதும் ₹1,24,500.00 குழுவாக்கம் |
| இன்வாய்ஸாக மாற்றுவது | காப்பி, பேஸ்ட் | அதே லைன்கள் இன்வாய்ஸுக்குச் செல்லும் |
| பழைய கொட்டேஷன்களைத் தேடுவது | கோப்புறைகள் | வாடிக்கையாளர், எண், நிலை மூலம் தேடலாம் |
வாங்குபவர் தன் சொந்த Excel வடிவத்தைக் கேட்டால் (டெண்டர்களில் வழக்கம்), அதை நிரப்பி, இந்தக் கொட்டேஷனை விலை இணைப்பாக (priced annexure) அனுப்புங்கள்.
கொட்டேஷன், எஸ்டிமேட், ப்ரோஃபார்மா இன்வாய்ஸ், வரி இன்வாய்ஸ்: வேறுபாடு
| கொட்டேஷன் | எஸ்டிமேட் | ப்ரோஃபார்மா இன்வாய்ஸ் | வரி இன்வாய்ஸ் | |
|---|---|---|---|---|
| நோக்கம் | விலை, நிபந்தனைகளின் உறுதியான முன்மொழிவு | தோராயச் செலவு | ஆர்டரை உறுதிசெய்து முன்பணம் கேட்கிறது; சுங்கம் அல்லது கடனுக்கு உதவும் | சப்ளைக்குக் கட்டணம் |
| எப்போது | ஆர்டருக்கு முன் | வேலைக்கு முன் | ஆர்டருக்குப் பின், சப்ளைக்கு முன் | சப்ளையின் போது |
| கட்டுப்படுத்துமா | ஆம், ஏற்ற பின் | பொதுவாக இல்லை | வணிக ரீதியாக ஆம் | ஆம் |
| GST | காட்டப்படும், செலுத்த வேண்டியதில்லை | காட்டப்படும், செலுத்த வேண்டியதில்லை | காட்டப்படும், செலுத்த வேண்டியதில்லை | வசூலித்துக் காட்டப்படும் |
| GSTR-1-ல் | இல்லை | இல்லை | இல்லை | ஆம் |
| வாங்குபவரின் ITC | இல்லை | இல்லை | இல்லை | ஆம் |
தவிர்க்க வேண்டிய தவறுகள்
- செல்லுபடி தேதி இல்லாதது: உங்கள் செலவு உயர்ந்த பிறகு பழைய விலை ஏற்கப்படுகிறது.
- விகிதம் இல்லாமல் "GST extra". விகிதத்தையும் தொகையையும் எழுதுங்கள்; வாங்குபவர் அதை வைத்தே பட்ஜெட் போடுகிறார்.
- தவறான வரி வகை: உங்கள் மாநில வாங்குபவருக்கு IGST, அல்லது வேறு மாநிலத்துக்கு CGST, SGST. GSTIN-களே இதைத் தீர்மானிக்கின்றன.
- தெளிவில்லாத விவரம் "ரேக்" அல்லது "வெப்சைட்" என்பது போல: அளவு, மேக், மாடல், வேலையின் எல்லை, விலக்குகளைக் குறிப்பிடுங்கள்.
- சரக்குக் கட்டணம், நிறுவல் தெளிவில்லாதது: "ex-works", "FOR destination" இரண்டுக்கும் மொத்தம் பெரிதாக வேறுபடும்.
- கொட்டேஷனுக்கு இன்வாய்ஸ் எண் வரிசையைப் பயன்படுத்துவது: இன்வாய்ஸ் வரிசையில் இடைவெளி வரும்.
- சரிபார்க்காமல் பர்ச்சேஸ் ஆர்டரை ஏற்பது: அது எதிர் முன்மொழிவாக இருக்கலாம்.
- ஆர்டருக்குப் பின் இன்வாய்ஸை மீண்டும் தட்டச்சு செய்வது: ஏற்கப்பட்ட லைன்களை நகலெடுங்கள், இன்வாய்ஸ் கொட்டேஷனுடன் பொருந்தும்.
முக்கியச் சொற்கள்
- கொட்டேஷன் (விலைப்புள்ளி)
- குறிப்பிட்ட காலத்துக்குச் செல்லுபடியாகும், விற்பனையாளர் எழுத்தில் தரும் விலை, நிபந்தனைகளின் முன்மொழிவு.
- RFQ (விலைப்புள்ளி கோரிக்கை)
- குறிப்பிட்ட பொருட்கள், அளவுகளுக்குக் கொட்டேஷன் தருமாறு சப்ளையர்களிடம் வாங்குபவர் விடுக்கும் கோரிக்கை.
- பர்ச்சேஸ் ஆர்டர் (PO)
- கொட்டேஷனை ஏற்கும் வாங்குபவரின் ஆணை; அதில் கொட்டேஷன் எண் இருக்க வேண்டும்.
- Ex-works
- விற்பனையாளரின் இடத்தில் விலை; போக்குவரத்தை வாங்குபவர் ஏற்பாடு செய்து செலவு செய்வார்.
- FOR destination
- வாங்குபவரின் இடம் வரை டெலிவரி சேர்த்த விலை.
- L1
- டெண்டர்களில் (ஒப்பந்தப்புள்ளி) மிகக் குறைந்த செல்லுபடியான ஏலம்.
- செல்லுபடிக் காலம் (Validity)
- கொட்டேஷனின் விலைகளும் நிபந்தனைகளும் நிற்கும் காலம்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
Quotation meaning in Tamil: கொட்டேஷன் என்றால் என்ன?
வணிகத்தில் quotation என்பது விலைப்புள்ளி: குறிப்பிட்ட பொருள் அல்லது சேவைக்கு விற்பனையாளர் எழுத்தில் தரும் விலை முன்மொழிவு, நிபந்தனைகளுடனும் செல்லுபடிக் காலத்துடனும். நூலிலிருந்து எடுத்துக் காட்டும் quotation என்பதன் பொருள் மேற்கோள்.
கொட்டேஷனுக்கு GST வசூலிக்கப்படுமா?
இல்லை, கொட்டேஷனுக்கு வரி செலுத்த வேண்டியதில்லை; அது ஒரு முன்மொழிவு மட்டுமே. வாங்குபவர் முழுச் செலவையும் பார்க்க, பொருந்தும் GST-யைக் காட்டுங்கள். வரி இன்வாய்ஸ் போடும்போது, அல்லது சேவைகளுக்கு முன்பணம் பெறும்போது GST செலுத்த வேண்டும்.
கொட்டேஷன் இந்தியாவில் சட்டப்படி கட்டுப்படுத்துமா?
வாங்குபவர் அதே நிபந்தனைகளில் பர்ச்சேஸ் ஆர்டர் கொடுத்து ஏற்றுக்கொண்டால், இந்திய ஒப்பந்தச் சட்டம், 1872-ன்படி அது ஒப்பந்தமாகிறது. ஏற்பதற்கு முன் அதைத் திரும்பப் பெறலாம்; செல்லுபடிக் காலம் முடிந்ததும் அது காலாவதியாகிறது.
கொட்டேஷனுக்கும் ப்ரோஃபார்மா இன்வாய்ஸுக்கும் என்ன வேறுபாடு?
கொட்டேஷன் ஆர்டருக்கு முன் கொடுக்கும் முன்மொழிவு. ப்ரோஃபார்மா இன்வாய்ஸ் பொதுவாக ஆர்டருக்குப் பின் வரும்: விலையை உறுதிசெய்து முன்பணம் கேட்கிறது, அல்லது இறக்குமதி, கடன், வங்கி நடைமுறைக்கு உதவுகிறது.
விலையை GST உட்பட சொல்வதா, GST தனியாகச் சொல்வதா?
வணிக வாங்குபவர்கள் ITC எடுப்பதால், GST தனி என்று விகிதத்துடன் சொல்லுங்கள். நுகர்வோருக்கு GST உட்பட்ட விலையையும் கொடுங்கள்.
கொட்டேஷன் எத்தனை நாள் செல்லுபடியாக இருக்க வேண்டும்?
15 அல்லது 30 நாள் வழக்கம். ஸ்டீல், காப்பர், எலக்ட்ரானிக்ஸ் போல விலை அடிக்கடி மாறும் பொருட்களுக்கு 7 நாள் அல்லது "subject to prior sale" என்று எழுதுங்கள்; செல்லுபடிக்குப் பின் வரும் ஆர்டர்களுக்கு விலை மாறலாம் என்றும் சொல்லுங்கள்.
ரேட் கொட்டேஷன் என்றால் என்ன?
அளவு நிர்ணயிக்காமல், ஒரு காலத்துக்கு யூனிட் விலைகளைச் (ஒரு பீஸ், கிலோ, கி.மீ., நாள்) சொல்லும் கொட்டேஷன். ரேட் கான்ட்ராக்ட், திரும்பத் திரும்ப வாங்குவதற்கு வாங்குபவர்கள் இதைப் பயன்படுத்துகிறார்கள்.
கொட்டேஷனுக்கு எண் எப்படி வைப்பது?
இன்வாய்ஸிலிருந்து தனி வரிசையில், நிதியாண்டுடன், உதா. QT/2026-27/031. திருத்தங்களுக்குப் புதிய எண்ணுக்குப் பதில் "Rev 1" சேருங்கள்; ஒரே முன்மொழிவின் எல்லாப் பதிப்புகளும் ஒன்றாக இருக்கும்.
கொட்டேஷனில் HSN குறியீடு தேவையா?
சட்டப்படி கட்டாயமில்லை, ஆனால் இன்வாய்ஸில் போடப்போகும் HSN அல்லது SAC-ஐக் காட்டினால் வாங்குபவர் GST விகிதத்தைச் சரிபார்க்கலாம், இன்வாய்ஸும் கொட்டேஷனுடன் பொருந்தும்.
கொட்டேஷன் கொடுத்த பின் GST விகிதம் மாறினால் என்ன ஆகும்?
கொட்டேஷனில் உள்ள விகிதம் அல்ல, சப்ளை நேரத்தில் அமலில் உள்ள விகிதத்தையே இன்வாய்ஸ் வசூலிக்கும். நிபந்தனைகளில் "இன்வாய்ஸ் தேதியில் அமலில் உள்ள விகிதத்தில் GST" என்று எழுதினால் வாங்குபவருக்குத் தெளிவாக இருக்கும்.
Invoice meaning in Tamil: இன்வாய்ஸ் என்றால் என்ன?
இன்வாய்ஸ் என்பதன் தமிழ்ப் பொருள் விலைப்பட்டியல்: சப்ளை செய்த பொருள் அல்லது சேவைக்குப் பணம் கேட்கும் ஆவணம். GST-யில் இது வரி விலைப்பட்டியல் (tax invoice); இதுவே GSTR-1-ல் காட்டப்பட்டு, வாங்குபவருக்கு ITC தருகிறது.
Proforma invoice meaning in Tamil: ப்ரோஃபார்மா இன்வாய்ஸ் என்றால் என்ன?
ஆர்டர் உறுதியான பின், சப்ளைக்கு முன் கொடுக்கும் முன்கூட்டிய விலைப்பட்டியல். முன்பணம் கேட்க, இறக்குமதி அல்லது வங்கிக் கடனுக்குப் பயன்படும். இது வரி இன்வாய்ஸ் அல்ல; அதற்கு GST செலுத்த வேண்டியதில்லை.