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Outil gratuit

Générateur de message automatique Instagram

Rédigez les réponses que votre automatisation Instagram ou Facebook envoie : un message de bienvenue, la réponse à une question fréquente, une réponse qui fait passer un commentaire en message privé, ou un message d’absence. Vous obtenez trois versions à copier.

Quelle réponse vous faut-il ?

Commentaire vers DM : une courte réponse publique qui invite la personne à vous écrire en message privé.

Seuls ces faits sont utilisés. Ce qui manque devient un emplacement à compléter.

RésultatExemple
Version 1
Bonjour et merci d’écrire à l’Atelier Lumen. Je peux vous renseigner sur nos mugs et assiettes faits main, les prénoms personnalisés ou la livraison. Tout est sur atelierlumen.exemple/boutique. Que recherchez-vous aujourd’hui ?
Version 2
Merci de contacter l’Atelier Lumen. Posez-moi vos questions sur nos mugs et assiettes, l’ajout d’un prénom ou les délais de livraison. C’est pour vous ou pour offrir ?
Version 3
Bonjour depuis l’Atelier Lumen ! Un mug, une assiette, ou une pièce avec un prénom ? Dites-moi ce que vous avez en tête et je vous oriente vers le bon modèle.

Rédigé par une IA. Relisez-le avant de l’envoyer.

Ce que doit dire un message automatique Instagram

Un message automatique Instagram part tout seul quand quelqu’un écrit à votre entreprise en message privé, commente une publication ou vous contacte en dehors de vos horaires. Un bon message remercie, répond ou propose deux ou trois sujets, puis se termine par une seule question qui rapproche de l’achat ou de la réservation. Moins de 300 caractères en DM, moins de 150 en commentaire, et jamais de prix ni de données personnelles en public.

  1. Choisissez la réponseBienvenue pour un premier DM, FAQ pour une question qui revient sans cesse, Commentaire vers DM pour les commentaires publics, Absence pour les messages reçus hors horaires.
  2. Décrivez votre activitéCe que vous vendez et à qui, en une ligne. Pour une réponse FAQ, ajoutez la question qu’on vous pose.
  3. Ajoutez les faits et un lienDélais de livraison, tailles, comment réserver. Seuls les faits que vous saisissez sont utilisés : ce qui manque devient un [crochet] à compléter.
  4. Copiez-le dans votre automatisationChoisissez l’une des trois versions, complétez les crochets et collez le texte dans les outils de messagerie d’Instagram ou de Meta, ou dans l’appli d’automatisation que vous utilisez.

Les quatre réponses automatiques dont la plupart des entreprises ont besoin

RéponseQuand elle partSon rôleLongueur
BienvenueQuelqu’un vous écrit pour la première foisRemercier, proposer deux ou trois sujets, poser une questionMoins de 300 caractères
Réponse FAQQuelqu’un pose une question fréquenteRépondre avec vos faits, puis une question vers l’achat ou la réservationMoins de 300 caractères
Commentaire vers DMQuelqu’un commente une publication ou un reelL’inviter en message privé, en public et en peu de motsMoins de 150 caractères
AbsenceUn message arrive en dehors de vos horairesDire quand une personne répondraMoins de 300 caractères

Les mêmes textes fonctionnent sur Facebook Messenger. Si vous gérez les deux comptes, gardez la même formulation partout : vos clients obtiennent la même réponse où qu’ils posent la question.

Exemples de message de bienvenue Instagram

Le message de bienvenue est le premier texte qu’un nouveau client lit de vous. Proposez un court menu de sujets, puis une seule question.

Boutique en ligne
Bonjour et merci d’écrire à [nom de la boutique] ! Je peux vous aider pour les tailles, la livraison ou une commande déjà passée. Que recherchez-vous aujourd’hui ?
Salon de coiffure ou institut
Merci de contacter [nom de l’institut]. Vous souhaitez prendre rendez-vous, connaître nos tarifs ou vous renseigner sur une prestation ? Dites-moi laquelle et je vous oriente.
Coach ou consultant
Merci pour votre message. J’accompagne [qui vous aidez] sur [ce que vous faites]. Sur quoi aimeriez-vous être aidé en priorité ?

Exemples de réponses automatiques aux questions fréquentes en DM

Répondez d’abord, puis posez une question en retour. La conversation continue au lieu de s’arrêter là.

« C’est combien ? »
Merci pour votre question. [Produit] coûte [prix], et toutes les options sont ici : [lien]. C’est pour vous ou pour offrir ?
« Vous livrez en Belgique ? »
Nous livrons en [pays ou régions]. Comptez [délai de livraison] ; les frais s’affichent au moment de payer. Où faudrait-il livrer ?
« Vous l’avez dans ma taille ? »
Notre guide des tailles est ici : [lien]. Dites-moi la taille que vous portez d’habitude chez [marque ou mesure], et je vérifie laquelle vous ira le mieux.
« Comment je réserve ? »
Vous pouvez réserver en ligne sur [lien de réservation] : les créneaux libres y sont affichés. Quel jour vous arrangerait ?

Exemples de réponses aux commentaires qui renvoient en DM

Une réponse à un commentaire est publique : restez bref et aimable, et passez les détails en message privé. Jamais de prix, de numéro de commande ni de données personnelles dans un commentaire.

Réponse publique à « Prix ? »
Merci pour votre intérêt ! On vient de vous envoyer les détails en DM.
Réponse publique à « Vous livrez chez moi ? »
Bonne question ! Regardez vos messages privés, on vous a envoyé les infos de livraison.
Réponse publique à une réclamation
Désolés de lire cela. Envoyez-nous un DM avec votre numéro de commande pour que l’on règle le problème.

Une réclamation mérite la réponse d’une personne. Publiez ce texte, puis faites suivre par un membre de l’équipe.

Le DM qui suit
Bonjour, merci pour votre commentaire sur notre publication [sujet de la publication]. [Réponse à sa question]. Voulez-vous que je vous envoie le lien ?

Exemples de message d’absence Instagram

Soirs et week-ends
Merci pour votre message. Nous répondons aux DM [jours], de [heure d’ouverture] à [heure de fermeture], et reviendrons vers vous à ce moment-là. La boutique est ouverte à toute heure : [lien].
Fermeture pour congés
Merci de nous avoir écrit. Nous sommes en congés jusqu’au [date de retour] et vous répondrons à notre retour. Les commandes passées maintenant seront expédiées à partir du [date d’expédition].

Exemples selon le type d’activité

ActivitéCe qu’on vous demande en DMUne réponse qui fait avancer
Boutique de vêtementsTailles, stock, livraison« Quelle taille portez-vous d’habitude ? Je vérifie qu’elle est en stock. »
Restaurant ou caféHoraires, réservations, carte« Nous sommes ouverts [horaires]. Voulez-vous réserver une table ? »
Institut de beautéTarifs, créneaux, prestations« Nos tarifs sont ici : [lien]. À quelle prestation pensez-vous ? »
Studio de yoga ou de sportCours, débutants, première séance« Nos cours débutants ont lieu [jours]. Avez-vous déjà pratiqué ? »
Formation en ligneContenu, public visé« Elle couvre [thèmes]. Qu’aimeriez-vous apprendre en priorité ? »
Artisan ou service localZone d’intervention, devis« Nous intervenons sur [secteur]. Quels sont les travaux, et pour quand ? »

La mise en place : ce que fait cet outil et ce que fait Instagram

Cet outil rédige le texte. Il ne se connecte pas à votre compte Instagram et n’envoie rien.

Pour envoyer des réponses automatiquement, utilisez les outils de messagerie que Meta propose aux comptes professionnels et créateurs, ou une appli d’automatisation compatible avec Instagram et Messenger. Ces outils permettent en général de définir un message de bienvenue, des réponses enregistrées pour les questions fréquentes et un message d’absence. Les options et leur emplacement changent de temps en temps : suivez l’aide de Meta pour votre type de compte.

  • Rédigez chaque réponse ici, puis collez-la dans l’outil que vous utilisez.
  • Testez-la en écrivant à votre compte depuis un second compte.
  • Au début, relisez chaque jour les conversations automatisées et corrigez les réponses qui sèment le doute.
  • Gardez une personne disponible pour les réclamations, les remboursements et tout sujet sensible.

Les règles pour des réponses automatiques sûres et utiles

  • Ne demandez jamais de mot de passe, de numéro de carte ni de code reçu par SMS en DM.
  • Aucun prix ni aucune donnée personnelle dans une réponse publique à un commentaire.
  • Répondez d’abord, puis posez une question. Une seule, pas trois.
  • Ne faites pas passer une réponse automatique pour une personne qui écrit en direct.
  • Un lien au maximum, et vérifiez qu’il s’ouvre bien sur un téléphone.
  • Uniquement vos vrais faits. Un mauvais délai de livraison coûte plus cher qu’une réponse lente.

Les erreurs fréquentes

  • Un message de bienvenue en pavé. Les DM se lisent sur un téléphone.
  • Répondre « regardez vos DM » puis n’envoyer rien d’utile en message privé.
  • Envoyer un lien avant de répondre à la question.
  • Un message d’absence sans heure. « On vous répond vite » ne veut rien dire à 23 h.
  • Utiliser le même texte tout fait pour une réclamation et pour une question commerciale.

Là où arrivent vos abonnés Instagram : votre site

Beaucoup de personnes qui vous écrivent en DM touchent aussi le lien de votre bio. Sur votre site, elles peuvent obtenir des réponses et acheter sans attendre.

Un agent commercial LuckPanda travaille dans un chat sur votre site, pas dans Instagram. Il répond à partir de vos propres pages, pose une ou deux questions courtes sur le besoin du visiteur, recommande un produit ou une page avec un lien, et enregistre ses coordonnées comme prospect quand il souhaite être recontacté.

Un visiteur arrive depuis le lien de la bio Instagram

J’ai vu vos mugs sur Instagram. Vous faites les prénoms personnalisés ?
Oui. Le prénom personnalisé est possible sur le mug classique, et la page de la boutique présente les polices et les couleurs. C’est pour offrir ?
Oui, pour l’anniversaire de ma sœur le mois prochain.
Alors le mug classique avec prénom est un bon choix ; les commandes personnalisées prennent environ trois semaines, comme l’indique notre page Livraison. Voici la page pour le commander.
Lien : Mug classique, prénom personnalisé

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Questions fréquentes

Comment mettre un message automatique sur Instagram ?

Il faut un compte professionnel ou créateur et les outils de messagerie de Meta, ou une appli d’automatisation compatible avec Instagram. Rédigez d’abord vos réponses, ici ou à la main, puis collez-les. Les réglages évoluent : suivez l’aide de Meta pour votre compte.

Peut-on répondre automatiquement aux commentaires Instagram ?

Oui, avec les outils d’automatisation qui gèrent les commentaires. Gardez la réponse publique courte et passez les détails en DM. Jamais de prix ni de données personnelles dans un commentaire.

Que mettre dans un message de bienvenue Instagram ?

Remerciez la personne, proposez deux ou trois sujets sur lesquels elle peut vous interroger, et terminez par une question. Moins de 300 caractères, pour une lecture confortable sur téléphone.

Une réponse automatique Instagram fonctionne-t-elle aussi sur Messenger ?

Oui. Messages de bienvenue, réponses aux questions fréquentes et messages d’absence s’utilisent de la même façon sur Messenger. Une formulation identique garde vos réponses cohérentes.

Cet outil envoie-t-il les messages sur Instagram à ma place ?

Non. Il rédige seulement le texte et ne se connecte pas à votre compte. Vous collez la réponse dans les outils d’Instagram ou de Meta, ou dans votre appli d’automatisation.

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